La trascrizione è il processo di conversione di file vocali o audio in un documento di testo scritto o elettronico. Un buon trascrittore dovrebbe avere la capacità di multitasking, la capacità di ricerca ed essere veloce e preciso durante la digitazione. Puoi migliorare la tua velocità di trascrizione utilizzando l'attrezzatura giusta, imparando a digitare più velocemente e progettando uno spazio di lavoro ergonomico. Con pratica e dedizione, sarai in grado di trascrivere più velocemente in pochissimo tempo.
Passi
Metodo 1 di 3: utilizzo dell'attrezzatura giusta
Passaggio 1. Acquista cuffie di buona qualità
L'uso di cuffie di qualità garantirà che l'audio sia chiaro e di facile comprensione. Questo ti eviterà di dover ripassare l'audio ancora e ancora, cercando di distinguere le parole che sembrano impercettibili.
- Le cuffie di buona qualità possono costare fino a $ 20 presso il tuo Radio Shack o Walmart Store locale.
- Le buone cuffie offriranno comfort, isolamento acustico e gamma di frequenze. Trovare cuffie con una gamma di frequenze solida ti servirà bene per la trascrizione audio.
Passaggio 2. Utilizzare il software di trascrizione
Un buon software di trascrizione ti consente di mettere in pausa, riavvolgere e accelerare/rallentare l'audio a tua discrezione. Questo può essere fatto usando "tasti di scelta rapida" o semplici scorciatoie da tastiera, che migliorano la tua velocità. Scarica un programma di trascrizione gratuito o trovane uno da acquistare.
Alcuni esempi di software gratuito includono InqScribe, Express Scribe e MacSpeech Scribe
Passaggio 3. Utilizzare gli strumenti di "correzione"
Gli strumenti di correzione, come la correzione automatica su Microsoft Word o la correzione rapida in Word Perfect, possono aiutare a ridurre il numero di tasti premuti durante la digitazione. Ciò può aumentare notevolmente la velocità e l'accuratezza della trascrizione.
Questi strumenti sono spesso attivati per impostazione predefinita, ma potrebbe essere necessario controllare le impostazioni per assicurarsi che queste funzioni siano abilitate
Passaggio 4. Esplora le funzioni di "completamento automatico"
Alcuni elaboratori di testi (come Microsoft Word) offrono funzioni di "completamento automatico". Questi strumenti completano le parole che inizi a scrivere e comprendono determinate abbreviazioni. Prova ad attivare questa funzione nelle tue impostazioni per migliorare la velocità di trascrizione.
Ad esempio, il completamento automatico digiterà "grazie mille" per "tyvm"
Passaggio 5. Utilizzare un pedale
Molti programmi di trascrizione (come Express Scribe) sono progettati per funzionare con un pedale opzionale. Questi pedali USB ti consentono di avviare e interrompere la riproduzione audio con il piede. È stato dimostrato che questo è ancora più veloce rispetto all'utilizzo dei tasti di scelta rapida. Considera di investire in un pedale di trascrizione per migliorare la tua velocità.
Questi pedali partono da circa $ 20 e possono essere acquistati su Radio Shack o online
Passaggio 6. Crea modelli
Crea alcuni file con formattazione stock in cui puoi inserire informazioni specifiche. (Questi sono chiamati "modelli"). È utile, ad esempio, impostare modelli quando si trascrivono regolarmente file medici o legali. L'utilizzo di un modello ti farà risparmiare il tempo necessario per continuare a ricreare documenti con un formato simile.
Metodo 2 di 3: imparare a digitare più velocemente
Passaggio 1. Usa tutte e dieci le dita
La trascrizione è tutta una questione di digitazione. Se vuoi migliorare la tua velocità di trascrizione, devi essere un eccellente dattilografo. Il primo passo per imparare a digitare più velocemente consiste nell'utilizzare tutte e dieci le dita. Anche se sei un dattilografo abbastanza bravo, potresti trascurare il tuo mignolo o preferire una mano all'altra. Recupera familiarità con il posizionamento delle dita "home row", posizionando le dita indice sui tasti "F" e "J". Quindi, rivedi quali tasti dovrebbero essere governati da quali dita.
Puoi migliorare questa abilità esercitandoti con le app di digitazione. Dai un'occhiata a TypeRacer, Typing Maniac o Keybr.com
Passaggio 2. Impara a digitare
La "digitazione tattile" sta digitando senza guardare le dita. Una volta acquisita familiarità con la fila di casa e quali tasti sono assegnati a quali dita, puoi iniziare a esercitarti con la digitazione tattile. Puoi disciplinarti per non guardare in basso, oppure puoi far scorrere un foglio di carta bianco nella fessura sopra le chiavi e lasciarlo drappeggiare sulle tue mani. La digitazione tattile richiede pratica, ma migliorerai in modo esponenziale nel tempo.
Ancora una volta, esercitarsi con le app di digitazione è un ottimo modo per migliorare la digitazione tattile e guadagnare velocità
Passaggio 3. Memorizza le scorciatoie
Le scorciatoie da tastiera possono farti risparmiare molto tempo e sequenze di tasti. Memorizza le scorciatoie di base e impara a usarle regolarmente.
- Per le seguenti scorciatoie, usa Ctrl per PC e Command per Mac.
- Ctrl/Comando + C = copia
- Ctrl/Comando + X = taglia
- Ctrl/Comando + V = incolla
- Ctrl/Comando + Z = annulla
- Ctrl/Comando + S = salva
- Ctrl/Comando + F = cerca parola
- Ctrl/Comando + A = evidenzia tutto
Metodo 3 di 3: Progettare uno spazio di lavoro ergonomico
Passaggio 1. Utilizzare una tastiera
Una vera tastiera con gambe piccole (non un laptop) è uno strumento di trascrizione essenziale. Quando digiti al computer per ore e ore, dovrai prenderti cura dei tuoi polsi. Usare una tastiera con una piccola altezza è il più ergonomico, il più delicato sui polsi. L'utilizzo di un posizionamento corretto può migliorare la velocità di trascrizione.
Passaggio 2. Posiziona correttamente il tuo corpo
Posiziona la sedia in modo da sederti diritto, con la testa leggermente inclinata verso il basso per guardare lo schermo. Questo dovrebbe consentire agli avambracci di inclinarsi verso le mani e le mani di inarcarsi sui tasti. Questa posizione ergonomica sarà più salutare per braccia, polsi e schiena. Rimanendo in salute e a tuo agio, migliorerai la tua velocità.
Passaggio 3. Appoggia i piedi sul pavimento
Per garantire una buona postura, assicurati che i piedi siano ben appoggiati sul pavimento sotto la scrivania. In caso contrario, posiziona una scatola o un poggiapiedi sotto i piedi. Questa posizione del piede bilancia tutto il tuo corpo e supporta la tua postura, quindi non trascurare questo. Mantenendoti nella posizione migliore, lavorerai in modo più efficiente ed efficace.
Passaggio 4. Utilizzare un cavo per cuffie lungo
È necessario che il cavo sia abbastanza lungo da non dover inclinare o ruotare la testa lateralmente per sedersi comodamente alla tastiera. Questo aiuta a garantire la salute del tuo collo, mantiene la testa in equilibrio e, in definitiva, migliora la tua efficienza.
Passaggio 5. Fare pause regolari
Quando trascrivi per lunghi periodi di tempo, è importante programmare pause regolari. Ciò ti consente di allungare le gambe, rimettere a fuoco gli occhi e riposare le orecchie. Fare delle pause potrebbe sembrare antitetico al lavoro più veloce, tuttavia, fare delle pause brevi ti aiuterà effettivamente a lavorare meglio e in modo più efficiente.
- Prova a concederti una pausa di 15 minuti ogni 75 minuti di lavoro.
- Potrebbe essere utile impostare un timer.
Suggerimenti
- Anche per i migliori trascrittori ci vogliono almeno 3 ore per trascrivere un'ora di audio senza sacrificare qualità e precisione.
- Spesso, individuare gli errori è più difficile quando si guarda uno schermo. Per il tuo controllo finale, prova a stampare una copia cartacea del tuo lavoro.
