Firmare una lettera dovrebbe essere semplice, ma a volte decidere la chiusura perfetta può essere una scelta difficile. Una lettera formale firmata "con amore" sarebbe inappropriata. Tuttavia, "grazie" potrebbe non sembrare corretto se non stai ringraziando il destinatario per nulla. Firmare una lettera, tuttavia, può essere facile se consideri il tuo rapporto con il destinatario, nonché il contenuto e lo scopo della lettera.
Passi
Metodo 1 di 3: firmare una lettera formale
Passaggio 1. Scegli "Cordiali saluti" per un'approvazione standard
Se non sei sicuro di come firmare la tua lettera formale, "Cordiali saluti" è in genere una buona scelta. È un finale sicuro e standard. Inoltre, ribadisce che intendi ciò che dici nella tua lettera. Puoi usarlo per affari, per scrivere un'azienda o per qualsiasi situazione che richieda un tono formale.
- Questo può essere utilizzato anche per una lettera semi-formale o informale.
- Puoi anche scrivere "Cordiali saluti".
Passaggio 2. Scrivi "grazie" quando esprimi gratitudine
Scrivere "grazie" è un altro modo sicuro e standard per terminare una lettera. Questo dovrebbe, tuttavia, essere usato solo se "grazie" ha senso per la lettera. Ad esempio, non firmare con "grazie" se non c'era nulla nella lettera per cui stavi mostrando gratitudine. Avrebbe senso se ringraziassi qualcuno per un regalo o un favore, o chiedessi loro qualcosa.
Puoi anche scrivere "grazie", specialmente per una situazione semi-formale
Passaggio 3. Usa "il tuo sincero" per mostrare sincerità
Firmare con "il tuo veramente" è più formale che dire "tuo", ma implica un certo grado di devozione per il destinatario. Usa "il tuo sincero" quando vuoi enfatizzare ciò che hai scritto nella lettera.
Ad esempio, se stai scrivendo una lettera d'amore, "il tuo sincero" sarebbe un buon finale. Ma, se stai scrivendo una lettera veloce e professionale, "il sottoscritto" probabilmente non sarebbe la scelta migliore
Passaggio 4. Scrivi "p.p" per firmare una lettera per il tuo capo
“P.p.” sta per "procurationem", che significa "attraverso l'agenzia di". Questo dovrebbe essere usato solo se stai firmando una lettera per qualcun altro, come un capo. In questo caso, scegli la tua chiusura (es: sinceramente), scrivi "p.p.", firma il tuo nome, quindi digita il nome del tuo capo sotto la tua firma.
Scrivi il tuo nome direttamente accanto a "p.p."
Passaggio 5. Scegli tra altre chiusure formali
Ci sono tanti modi per chiudere una lettera formale. Alla fine, la scelta è tua. Scegli in base alle tue preferenze, ma assicurati di tenere a mente il contenuto e il destinatario della lettera. Ecco alcuni esempi più formali:
- Rispettosamente
- con apprezzamento
- In attesa di una vostra gentile risposta a presto
- Aspetto una risposta a vostro piacimento
- Grazie ancora per l'attenzione e il tempo
- Si prega di avvisare se necessario.
Metodo 2 di 3: firmare una lettera informale
Passaggio 1. Scegli un segno breve e dolce per una lettera breve e informale
Una firma lunga e seria potrebbe non essere appropriata per una lettera breve e informale. Se stai scrivendo una lettera a un amico o un familiare per vedere come stanno o per raccontare loro della tua vita, una conclusione breve e dolce è una buona scelta. Ad esempio, puoi scegliere tra "saluti", "saluti", "abbi cura di te" o "ti auguro il meglio".
- Potresti anche usare "dopo" per una lettera molto informale.
- Scrivi "Alla prossima volta" se hai intenzione di scrivere o rivedere la persona.
Passaggio 2. Scrivi "tuo amico" a un amico
Se stai scrivendo una lettera informale a qualcuno che consideri un amico, firmare con il "tuo amico" è una scelta rapida e ovvia. Questa chiusura funzionerà praticamente in qualsiasi situazione, purché sia diretta a un amico.
Passaggio 3. Firma "con amore" per le relazioni familiari
Una lettera può essere informale, ma "con amore" potrebbe sembrare fuori luogo se non hai rapporti molto familiari o intimi con il destinatario. Ad esempio, inviare una lettera veloce a un collega che non conosci molto bene potrebbe non essere giusto, ma firmare "con amore" al tuo partner o alla tua madre ha senso.
- Potresti anche scrivere semplicemente "amore".
- Se vuoi mostrare i tuoi sentimenti intimi, scrivi "con profondo amore" o "con caloroso affetto".
Passaggio 4. Usa "xoxo" per quelli più vicini a te
"Xoxo" significa "baci e abbracci". Firmare con “xoxo” è molto informale e dovrebbe essere riservato solo a persone che conosci bene. Questa è una buona scelta se stai inviando una breve lettera con un contenuto leggero al tuo migliore amico, partner o familiare.
Potresti usare "xoxo" per biglietti di auguri di compleanno o di auguri
Passaggio 5. Scrivi un finale creativo o divertente per amici intimi e familiari
Se stai scrivendo a un amico intimo o a un familiare, considera l'utilizzo di una chiusura creativa, unica o divertente, soprattutto se l'oggetto della lettera è leggero. Se vuoi una chiusura creativa, prendi in considerazione l'utilizzo di "Spero che tu possa adattarti a un po' di (hobby) questo fine settimana", "Inviare buone vibrazioni" o "Spero che la tua giornata stia andando a gonfie vele". Per una chiusura divertente, prendi in considerazione "Hakuna matata", "Vivi a lungo e prospera" o "Verso l'infinito e oltre".
- Se stai cercando una chiusura creativa che si riferisca all'inizio o alla fine della settimana, considera "Buon lunedì (ossimoro?)". Oppure, "Goditi il tuo giovedì (siamo così vicini!)."
- Per una chiusura divertente, puoi anche usare "Possano le probabilità essere sempre a tuo favore".
Metodo 3 di 3: completare la lettera
Passaggio 1. Scegli una chiusura quando hai finito di scrivere la tua lettera
Decidi una chiusura in base a quanto formale o informale è la tua lettera. Considera anche il contenuto e il destinatario quando scegli una chiusura. Potresti scrivere "cordiali saluti" per una lettera commerciale casuale e "tuo" per una lettera informale a qualcuno vicino a te.
- Ad esempio, chiudi con "sinceramente" in una lettera commerciale.
- Puoi chiudere con "amore" in una lettera a un familiare, partner o amico.
Passaggio 2. Aggiungi punteggiatura alla chiusura
In genere, una virgola è la scelta migliore per la punteggiatura dopo la chiusura. In alcuni casi, tuttavia, puoi utilizzare un punto esclamativo se il contenuto della tua lettera e la chiusura lo richiedono. Ad esempio, "Cordiali saluti" è meglio abbinato a una virgola. Puoi scrivere "auguri" o "grazie" con un punto esclamativo per mostrare il tuo entusiasmo.
Usa una virgola per tutte le lettere formali. Usa un punto esclamativo solo per lettere informali ad amici o familiari
Passaggio 3. Salta 3 o 4 righe e digita il tuo nome per una lettera formale
Per una lettera commerciale o professionale dattiloscritta, salta alcune righe dopo la chiusura. Dopo aver saltato 3 o 4 righe, digita il tuo nome completo. Lo spazio vuoto lasciato tra la firma di chiusura e dattiloscritta viene lasciato per la tua firma scritta una volta che la lettera è stata stampata.
Passaggio 4. Firma con il tuo nome
Se la tua lettera è informale, puoi firmare il tuo nome direttamente dopo la chiusura. Puoi scegliere di scrivere solo il tuo nome se la persona è un amico intimo, un partner o un familiare. Se la lettera è formale, sotto la chiusura e sopra il tuo nome digitato.
Suggerimenti
- Divertiti con la firma se stai scrivendo una lettera informale. Ad esempio, "Addio! Addio! Addio!” come Mark Twain. Oppure, potresti scegliere qualcosa come "Scientificaly Yours", come ha fatto il Dr. Bunsen Honeydew dei Muppets.
- Puoi anche scegliere di designare chi sei in relazione al tuo lettore designato. Ad esempio, potresti scrivere "La tua affettuosa zia", come ha fatto Jane Austen.
- Se la tua lettera è semi-formale, puoi scrivere "cordiali" o "saluti" anziché "i migliori saluti".
