Un'ottima presentazione di diapositive può favorire la tua carriera o migliorare la tua posizione in un gruppo. E non devi essere un designer professionista per creare presentazioni che si aprono e catturano l'attenzione dello spettatore. Inizi con un'idea fantastica, o semplicemente una grande idea e usi strumenti potenti per dare vita alla tua visualizzazione.
Passi
Passaggio 1. Trova un'idea generale per la tua presentazione
È utile se hai un motivo particolare per fare una presentazione, come l'uso di diapositive per le illustrazioni per il tuo discorso pubblico o la creazione di una guida utente animata. Altrimenti, potresti trarre ispirazione da presentazioni, immagini o video davvero eccezionali che hai visto o che conosci.
Passaggio 2. Organizzare le informazioni ei materiali esistenti
Metti tutti i file digitali in una cartella. In questo modo si ottengono molteplici vantaggi:
- Facile accesso a tutti i documenti di testo, PDF, immagini digitali e video rilevanti
- Valutazione dell'accumulo di materiale che avete raccolto
- Quando guardi i file, potresti usare per la tua presentazione che stai ricevendo idee su modi migliori per applicarli.
Passaggio 3. Pianifica un flusso logico della tua presentazione
Non ha bisogno di essere un vero piano disegnato su carta. Puoi crearlo nella tua mente. Prenditi un momento e pensa a quali informazioni dovrebbero venire all'inizio, come coinvolgere uno spettatore con la prima diapositiva e come porre fine alla tua presentazione.
Passaggio 4. Trova un software intuitivo ed efficiente per creare presentazioni interattive
Nota che il software dovrebbe offrire modelli eleganti ed elementi grafici, strumenti utili per modificare e personalizzare le tue diapositive insieme a un'interfaccia intuitiva. Ultimo ma non meno importante, deve essere in grado di produrre diapositive visualizzabili su ogni dispositivo. Esistono diversi strumenti popolari come Flash, PowerPoint e una varietà di opzioni online. Flash era il gateway per l'interattività, ma la sua scomparsa è stata il risultato del non essere supportato dai dispositivi mobili. PowerPoint rimane uno strumento popolare ma ha i suoi limiti o una curva di apprendimento per la creazione di diapositive professionali.
Passaggio 5. Inizia a creare diapositive utilizzando il software scelto
All'inizio aiuta a prendersela comoda: apri qualsiasi modello predefinito che ti piace e inizia ad aggiungere i tuoi titoli, testo, immagini e icone. Poiché l'appetito arriva con il mangiare, l'ispirazione arriva all'interno del flusso di lavoro creativo. Non appena inizi a compilare elementi visivi, un'idea su come riorganizzare e modificare le diapositive può venire immediatamente.
Passaggio 6. Utilizzare solo articoli adatti
Generalmente una presentazione dovrebbe contenere elementi grafici progettati in uno stile simile. Questo gli conferisce continuità e una sensazione più pulita. Evita di aggiungere immagini o icone che non stanno bene insieme ad altri componenti della diapositiva. Se sei a corto di immagini, puoi sempre trovarne molte utilizzando servizi online gratuiti (stock fotografici gratuiti, Flickr e risorse simili). L'altra buona idea è quella di utilizzare una galleria di icone e altri elementi grafici gratuiti (di solito un buon software di presentazione ha gallerie integrate).
Passaggio 7. Cerca di attenersi a una combinazione di colori unificata nella presentazione
Significa utilizzare le stesse combinazioni di colori e colori per sfondo, titoli, testo, cornici, forme e icone in tutte le diapositive. Rende la tua presentazione molto ordinata ed elegante come se fosse stata progettata professionalmente.
Passaggio 8. Lascia uno spazio vuoto nelle diapositive
Molte persone tendono a riempire le loro presentazioni con quante più informazioni e grafica possibile. Ma rende le diapositive difficili da leggere e comprendere. Ecco perché è così importante lasciare uno spazio vuoto che separi le diverse sezioni. La tela bianca aiuta gli spettatori a concentrarsi sui blocchi chiave invece di spostare gli occhi sulla diapositiva cercando disperatamente di trovare l'idea principale.
Passaggio 9. Rendilo breve ed evidenzia le informazioni più importanti: meno parole più azione
Formula ogni problema in una sola breve frase, trasformalo in un grande titolo e aggiungi un'immagine espressiva. Funziona molto meglio di tonnellate di testo digitato con caratteri a 10 punti.
Passaggio 10. Aggiungi qualche azione per coinvolgere uno spettatore
Aiuta uno spettatore ad assorbire rapidamente le informazioni - dai brevi idee una per una. L'uso di effetti di animazione aggiunge più divertimento alla tua presentazione. Organizza l'ordine logico in cui gli elementi devono apparire sulla tela. Scegli diversi effetti di animazione incorporati che ti piacciono di più e usali per tutte le diapositive. Non dimenticare di aggiungere abbastanza tempo per consentire ai tuoi spettatori di leggere accuratamente ogni diapositiva.
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Suggerimenti
- Non utilizzare musica o effetti sonori nella presentazione a meno che non sia appropriato farlo
- Rispetta i diritti d'autore delle immagini e dei media utilizzati nella presentazione
- Controlla e rivedi la presentazione generale prima di finire. Assicurati che tutti gli elementi siano nei posti giusti e che tutti gli effetti funzionino senza intoppi
- Salva il tuo lavoro ogni 5-10 minuti per non perdere tutto a causa di un errore del software
- Sincronizza il tuo discorso con effetti di diapositive animati, prova più volte per adattare la velocità dell'animazione al ritmo del tuo discorso
Avvertenze
- Evita testi illeggibili (caratteri piccoli, sfondi fastidiosi)
- Non fare troppe diapositive. Tutto tra 10 e 25 è un numero abbastanza buono
- Non caricare file multimediali di grandi dimensioni nella tua presentazione: rallenterà il software che utilizzi e la risposta ai tuoi utenti.
