In qualità di residente negli Stati Uniti, potresti voler contattare il tuo rappresentante congressuale per esprimere la tua opinione sulla legislazione, condividere il tuo punto di vista o esortarlo ad agire. Sia che ci contatti per posta o di persona, rivolgiti sempre al membro del Congresso con rispetto e assicurati di utilizzare il suo titolo ufficiale. Essendo educato e mostrando rispetto, puoi rivolgerti al tuo rappresentante congressuale con sicurezza e facilità.
Passi
Metodo 1 di 2: Rivolgersi per iscritto a un membro del Congresso
Passaggio 1. Scrivi la tua lettera al rappresentante del Congresso nel tuo collegio elettorale
Ad esempio, puoi contattare un rappresentante del Congresso per risolvere un problema nazionale, locale o personale. Quando si esegue questa operazione, è meglio contattare il rappresentante del Congresso nella propria zona.
- Per trovare il tuo rappresentante locale, visita https://www.house.gov/representatives/find-your-representative. Quindi, digita il tuo codice postale.
- Tuttavia, non ci sono restrizioni per contattare altri rappresentanti del Congresso. Potrebbero non essere in grado di aiutare te e il rappresentante nel tuo collegio elettorale.
Passaggio 2. Inizia con "Caro", seguito da "Mr
/Mrs./Ms. e il loro cognome.
Se stai scrivendo una lettera al tuo rappresentante congressuale, usa "Caro" per il saluto corretto. Quindi, scrivi "Mr./Mrs./Ms." e il loro cognome. Completa il corpo della tua lettera spiegando quale azione vuoi che il rappresentante del Congresso intraprenda e fornisci prove che spieghino perché questo è significativo o importante.
Scrivi "Caro signor Jones", quindi inizia il corpo della tua lettera nella riga successiva
Passaggio 3. Disegna la tua lettera usando un tono educato e rispettoso
Dopo aver elencato il saluto, presentati fornendo il tuo nome, professione e distretto locale. Quindi, riassumere brevemente il problema in questione. Puoi scrivere al tuo rappresentante congressuale se non sei d'accordo con un disegno di legge corrente, ad esempio. Indica perché il disegno di legge danneggia la tua comunità locale e fornisci statistiche o fatti che illustrano il danno. Fornire un supporto completo sul motivo per cui il rappresentante dovrebbe agire in merito alla tua preoccupazione
- Puoi includere le tue informazioni di contatto per consentire loro di seguirti, se lo desideri.
- Assicurati che lo scopo della tua lettera sia chiaramente indicato. Ad esempio, se si fa riferimento a una fattura particolare, fornire il numero della fattura o la data di risoluzione.
- Scrivi qualcosa del tipo: "Caro signor DeFazio, mi chiamo John Doe e sono un falegname nel suo distretto. Sono profondamente rattristato dall'ultima legge sul disboscamento proposta il mese scorso. Mi preoccupo che se continuiamo a tagliare alberi, lì non ne rimarrà nessuno. Vi esorto a considerare di votare contro questo disegno di legge".
Passaggio 4. Chiudi la lettera dicendo "Cordiali saluti" o "Rispettosamente
Quindi, scrivi il tuo nome completo dopo la chiusura. Quando scrivi una lettera al tuo rappresentante, lascia sempre una chiusura amichevole ed educata.
Ad esempio, scrivi "Cordiali saluti, Jane Doe" o "Rispettosamente, John Doe"
Passaggio 5. Indirizza la tua busta a "The Honorable" per mostrare il tuo rispetto
"The Honorable" è il solito titolo dato ai funzionari eletti negli Stati Uniti. Sia che tu stia scrivendo una lettera o un'e-mail, usala per rivolgerti al tuo deputato o membro del Congresso.
Ad esempio, se scrivessi al rappresentante democratico dell'Oregon Peter DeFazio, inizieresti scrivendo "The Honorable"
Passaggio 6. Aggiungere il nome completo del rappresentante dopo "The Honorable
Quando ci si rivolge per iscritto a un rappresentante, è necessario utilizzare almeno il nome e il cognome. Aggiungi il secondo nome o l'iniziale del secondo nome se lo usano comunemente nel loro nome.
- Per capire se il tuo rappresentante del Congresso usa il suo secondo nome o la sua seconda iniziale, cercalo online e controlla la sua pagina web del Congresso.
- Ad esempio, se scrivi al rappresentante democratico dell'Oregon Peter DeFazio, rivolgiti a lui come "L'onorevole Peter DeFazio".
Passaggio 7. Scrivi "Camera dei rappresentanti degli Stati Uniti" dopo il loro nome
In questo modo, la tua corrispondenza va al ramo corretto del governo.
Se stai scrivendo al membro del Congresso del Partito Repubblicano della Pennsylvania Tim Murphy, scrivi "The Honorable Tim Murphy" Quindi, scrivi "United State House of Representatives" nella riga successiva
Passaggio 8. Elenca il loro indirizzo commerciale dopo "Camera dei rappresentanti
” Questo è l'ultimo passo nel tuo saluto. Per trovare l'indirizzo aziendale del rappresentante, cerca il suo nome online e vai al suo sito web elettorale personale. Quindi, cerca il link "Contatto".
- Molti di questi indirizzi sono a Washington, DC.
-
Ad esempio, l'intestazione completa potrebbe essere:
L'Onorevole Tim Murphy
Camera dei rappresentanti degli Stati Uniti
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
Metodo 2 di 2: Indirizzamento di persona o al telefono
Passaggio 1. Utilizzare "Mr
/Mrs./Ms. seguito dal cognome per un saluto personale.
Se stai incontrando un membro del Congresso o una deputata faccia a faccia o al telefono, usa un titolo professionale come "Mr./Mrs./Ms. " e poi il loro cognome. Dopo averlo detto inizialmente, puoi fare riferimento a loro come "signore" o "signora".
Evita di dire "deputato/deputata" quando ti rivolgi a loro di persona. Anche se questo sembra ancora educato, non è un protocollo corretto
Passaggio 2. Dire "The Honorable" prima del loro cognome durante la presentazione
In alcuni casi, potresti essere responsabile della presentazione di un membro del Congresso o di una deputata, come durante un grande evento o una conferenza. Per fare un'introduzione formale, inizia con "The Honorable" e poi fornisci solo il loro cognome.
Passaggio 3. Chiamali "deputato" o "deputata" come alternativa informale
Per prima cosa, usa i saluti formali. Quindi, chiedi loro se preferiscono le alternative se vuoi usarle. Alcuni membri del Congresso preferiscono essere chiamati con questi titoli, piuttosto che "The Honorable" o "Mr./Mrs./Ms." Questo si basa sulle preferenze personali.
- Dopo aver utilizzato il saluto formale, il rappresentante potrebbe chiederti di chiamarli invece "deputato" o "deputata".
- Puoi dire "Rappresentante" o "deputato/deputata" in modo intercambiabile.
Suggerimenti
- Tieni presente che la lettera che invii non è privata. Tutta la corrispondenza con i rappresentanti del Congresso entra nel loro sistema di gestione dei costituenti, dove viene resa pubblica.
- Rivolgiti agli ex membri del Congresso come agli attuali membri del Congresso. Usa lo stesso saluto e formato quando invii lettere o ti rivolgi loro di persona.
