Quando si effettuano ricerche genealogiche, o anche solo guardando vecchie foto, può esserci il desiderio di "conservare digitalmente" vecchi album fotografici. Potenzialmente, le versioni digitali possono essere conservate più a lungo in modi diversi e consentono anche la condivisione con altre persone e familiari. Non è un compito da poco digitalizzare gli album fotografici esistenti, ma questo articolo contiene alcuni suggerimenti e tecniche molto utili che ti aiuteranno a scansionare, digitalizzare e organizzare i tuoi sforzi.
Passi
Passaggio 1. Raccogliere informazioni su ogni foto nell'album
Conosci tutte le persone nelle foto? Sapete dove o quando sono state scattate le foto? Queste informazioni sono chiaramente mostrate nell'album? Siediti con i tuoi parenti e organizza una "festa dell'album" in cui esamini ogni foto e registri chi è chi e qualsiasi altra informazione che conoscono. Imparerai di più sulla tua famiglia di quanto tu abbia mai saputo prima. Dovrai registrare anche quelle storie di famiglia. Registra l'intera sessione utilizzando un registratore a nastro, se ne hai uno. Consiglio di utilizzare piccoli post-it per registrare le informazioni su ogni foto. Puoi quindi posizionare la nota vicino alla foto nell'album. NON scrivere sulle foto reali per registrare le informazioni, le danneggerà in modo permanente. E assicurati che la viscosità del post-it non danneggi anche le foto. Se non hai post-it o non vuoi rischiare di danneggiare le foto, registra le informazioni su schede o un blocco note, registrando attentamente le informazioni per ogni foto da ogni pagina. Assicurati di registrarlo in modo tale che abbia senso per te in seguito, dopo che tutti i tuoi parenti saranno tornati a casa.
Passaggio 2. Valuta attentamente l'album di foto che stai per digitalizzare
Le immagini si staccano o escono facilmente dalle pagine? Puoi sostituirli quando hai finito? L'album si smonta in modo da poter gestire ogni pagina separatamente? Una volta smontato, puoi rimontarlo? Hai intenzione di sostituire il vecchio album di foto con uno nuovo? Tutti questi sono fattori importanti nel modo in cui gestisci l'elaborazione dell'album. Se le foto non possono essere rimosse, probabilmente eseguirai la scansione della foto dalla pagina dell'album stessa. Se le foto possono essere rimosse e sostituite, probabilmente le scannerizzerai direttamente dalla pagina.
Passaggio 3. Cerca la migliore qualità di scansione che puoi ottenere, ma renditi conto che non sarà mai perfetta
Accettalo ora e vai avanti con la scansione. Sì, vuoi ottenere la migliore qualità di scansione dai tuoi sforzi, ma ci sarà sempre un degrado rispetto all'originale. Le scansioni non saranno mai così nitide o esattamente degli stessi colori. Ci sono modi per affrontarlo in seguito. Ma avere solo una versione digitale decente della foto, in particolare le foto più vecchie, è un grande passo nella giusta direzione, quindi non lasciare che la perfezione desiderata interferisca con il tuo lavoro effettivo.
Passaggio 4. Scansiona le foto in batch
La scansione di ogni foto individualmente sarebbe l'ideale, ma ci vorrà molto più tempo. Metti tutte le foto che puoi ragionevolmente inserire in ogni scansione e chiama questa scansione "grezza". Puoi tornare più tardi ed estrarre ogni foto singolarmente.
Passaggio 5. Includi i post-it della tua "festa dell'album" nella scansione
In questo modo ti assicurerai che le informazioni che hai registrato saranno associate alla foto in modo permanente nella scansione "raw". Questo aiuterà in seguito quando andrai a elaborare la scansione non elaborata in singole immagini.
Passaggio 6. Utilizzare uno schema di denominazione coerente per le scansioni "grezze"
Potresti semplicemente usare numeri consecutivi per ogni scansione, come "000-raw", "001-raw", "002-raw", ecc. Oppure potresti usare una descrizione per ogni pagina, come "page-01-raw", "page-02-raw", "page-03-raw", ecc. Pensaci in anticipo. Se non riesci a rimuovere le foto dalle pagine dell'album e le pagine sono 10" x 12", è probabile che dovrai eseguire più di una scansione per pagina per ottenere tutte le foto sulla pagina. Come nominerai i tuoi file allora? "page01-1-raw", "page01-2-raw", ecc?
Passaggio 7. Scansiona le tue foto a una risoluzione di 300 dpi e "milioni" di colori
Aumentare la risoluzione o eseguire la scansione a più colori richiederà in proporzione più tempo e probabilmente non ne vale la pena. 300 dpi e milioni di colori sono in genere sufficienti e dovrebbero corrispondere alle immagini che faresti con una moderna fotocamera digitale.
Passaggio 8. Archiviare le immagini scansionate in un formato "senza perdita"
Se stai usando Photoshop, salvali in formato Photoshop (.psd). Altrimenti, salvali in formato TIFF (.tif) con l'opzione "nessuna compressione dell'immagine". NON archiviare le scansioni originali in formato JPEG (-j.webp
Passaggio 9. Pulisci l'area di vetro dello scanner, mantienila pulita durante le scansioni, assicurati che le foto siano prive di polvere e sporco, allinea le tue foto il più dritte possibile per ogni scansione
Tutto questo significherà una migliore qualità di scansione.
Passaggio 10. Rimetti le tue foto nell'album una volta terminata la scansione delle foto, restituisci l'album fotografico al membro della famiglia che gentilmente te lo ha concesso in prestito
Passaggio 11. Post-elaborazione delle immagini grezze batch in singole immagini
Usando il tuo software di immagine ritaglia e copia ogni foto nel proprio file. Ruota e regola le foto in modo che siano orientate correttamente (a volte durante la scansione può essere più facile scansionare una foto lateralmente o addirittura capovolta).
Passaggio 12. Archivia ogni foto nello stesso formato "senza perdita di dati" dell'immagine raw originale
Passaggio 13. Utilizzare uno schema di denominazione simile allo schema di denominazione non elaborato ma che mostri che si tratta di un'immagine elaborata individualmente
Ad esempio, "001-1", "001-2" o "pagina01-01-1", "pagina01-01-2". Quando guardi i file nel file system, i file verranno "raggruppati" insieme dai loro nomi di file e saprai da quale file raw proviene originariamente l'immagine.
Passaggio 14. Molte foto, in particolare le foto più vecchie, non hanno le dimensioni "moderne" di 4" x 6" o 5" x 7"
Ciò significa che le tue immagini verranno espanse per adattarsi se decidi di creare le tue foto. Potresti non volerlo in quanto potrebbe causare la sfocatura dell'immagine o il taglio di parti. Per evitare ciò, usa il tuo software di immagine per modificare le dimensioni della tela dell'immagine in 4" x 6" o 5" x 7" (a seconda di quale sia appropriato per l'immagine) senza ridimensionare l'immagine esistente. Fai in modo che l'immagine originale sia centrata nella nuova dimensione della tela. Ora, quando invii l'immagine per l'elaborazione della foto, l'immagine sarà la stessa dell'originale e sarà circondata da uno spazio bianco. Puoi tagliare lo spazio bianco extra e montare la foto nel tuo album fotografico.
Passaggio 15. Memorizza le informazioni aggiuntive del post-it come livello di "testo" nel file immagine
La maggior parte dei software di immagine moderni, come Photoshop, consente di aggiungere un "livello di testo" al file. Questo livello viene mantenuto separato dall'immagine stessa, quindi l'immagine non viene modificata. Ma ora puoi mettere le informazioni intorno all'immagine (come nello spazio bianco extra che hai aggiunto quando hai ridimensionato la tela) e conoscerai le informazioni per la foto.
Passaggio 16. Archivia le tue immagini finali in più formati per la massima compatibilità futura
Software o servizi diversi richiedono determinati formati di immagine. I formati di immagine vanno e vengono. L'archiviazione in più formati garantisce di disporre dei formati necessari e dei formati che probabilmente saranno supportati in futuro. Consiglio i seguenti formati: JPEG, TIFF e Photoshop. Le immagini scansionate non devono essere archiviate in JPEG, ma le immagini elaborate, una volta completate, dovrebbero avere una versione archiviata in formato JPEG. La maggior parte dei processori di foto funzionerà solo con il formato JPEG quando si desidera stampare le immagini, quindi sarà necessario disporre di versioni JPEG. Basta non utilizzare la versione JPEG per ulteriori modifiche dell'immagine, utilizzare invece le versioni TIFF o Photoshop. Le versioni TIFF e Photoshop (se si utilizza Photoshop) vengono archiviate per mantenere le versioni lossless dell'immagine e per consentire la disponibilità di formati diversi. Non tutti i software di immagine possono leggere il formato Photoshop, ma la maggior parte può leggere il formato TIFF. Averli garantisce la compatibilità futura.
Passaggio 17. Salva le tue immagini grezze e finali su un CD o DVD
Includi un file di testo "README" che spieghi di cosa si tratta (la cronologia dell'album fotografico) e cosa hai fatto (come hai organizzato le immagini e i file).
Passaggio 18. Invia una copia del CD/DVD finale al membro della famiglia che ti consente di prendere in prestito l'album fotografico originale
Digli di includerlo nell'album fotografico per le generazioni future.
Passaggio 19. Invia copie del CD/DVD finale a tutti i membri della famiglia interessati
Passaggio 20. Stampa le tue versioni delle foto, includile nel tuo album fotografico
Usa le informazioni sulla foto che hai registrato come etichette per le foto nel tuo album.
Passaggio 21. Crea le tue copie del CD/DVD finale e conservale in un luogo sicuro, come una cassetta di sicurezza
Se la tua copia originale viene distrutta, hai un backup.
Passaggio 22. Conserva i tuoi dati archiviati in più posizioni e in più formati
Ricordi quando i floppy disk erano 8", poi 5 1/4", poi 3 1/2" e poi sono arrivati i dischi rigidi, poi i CD e ora abbiamo i DVD? Quali dati vengono memorizzati sui cambiamenti nel tempo e può accadere rapidamente. Non vuoi che i tuoi dati vengano "persi" o "intrappolati" in un formato che non puoi più leggere o accedere. Quindi assicurati di conservarli in un supporto aggiornato e supportato. Se puoi permetterti di memorizzalo nel "cloud Internet", sarebbe fantastico e renderà più facile condividerlo con gli altri.
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Suggerimenti
- Esercitati con il software dello scanner in anticipo. Prova a scansionare le tue foto, conosci il tuo software e come usarlo. Renderà molto più semplice ed efficiente l'avvio di un vero progetto.
- Mantieni i tuoi sforzi organizzati, è la chiave del successo. Potresti non essere la persona più organizzata, ma organizzare la digitalizzazione di un album fotografico non è complicato. Il modo più ovvio è organizzare le pagine dell'album fotografico esistente. Scansiona tutte le foto su una singola pagina, sostituiscile nell'album, quindi passa alla pagina successiva. Pensa in anticipo a come elaborerai la digitalizzazione dell'album fotografico e, se un modo diverso ha più senso, fallo. Ma rimani coerente. Una volta che inizi con un determinato sistema, mantienilo per quell'album fotografico.
- Stabilisci una scadenza realistica per il completamento. È facile prendere in prestito un album di foto, iniziare a lavorarci ma poi lasciarlo cadere o ritardare il completamento. Quindi, fissa una scadenza realistica per quando pensi di poter completare il processo e rispettarlo. Fai un patto con i tuoi familiari e chiedi loro di tenerti stretto.
- Abbi cura delle foto. Più vecchia è una foto, più delicata e fragile sarà, più cure dovrai prendere. Qualsiasi membro della famiglia che ti consente di prendere in prestito il suo amato album di foto di famiglia vorrà sapere che te ne prenderai cura in modo eccellente e che non verrà danneggiato nel processo.
- Usa gli strumenti giusti soprattutto quando il compito è difficile. A volte rimuovere le foto dai vecchi album fotografici può essere estremamente complicato. Le foto più vecchie possono essere effettivamente incollate direttamente alla pagina (e in questo caso probabilmente non puoi rimuoverle dall'album senza danneggiarle). Alcuni sono fissati con supporti angolari. Alcuni sono all'interno di singole maniche. Alcuni sono semplicemente posizionati su pagine semi-adesive con un semplice cellophan per coprirli. Ancora una volta, è necessaria un'attenta valutazione. L'uso di alcuni strumenti semplici come un coltello da burro sottile può aiutare a rimuovere le foto senza danneggiarle (anche se a quel punto potrebbe essere impossibile recuperarle nell'album).
