A volte può sembrare una seccatura inviare biglietti di auguri. Con tutto il trambusto, può richiedere di ordinare e spedire tutto in tempo. Tuttavia, non devi preoccuparti di commettere errori se segui i consigli in questo articolo.
Passi
Parte 1 di 3: scegliere e preparare la carta giusta
Passaggio 1. Determina per quale festività devi inviare le cartoline
Molte festività alla fine dell'anno solare sono date di carte, ma non tutte lo sono. Poi ci sono altre festività incluse durante l'anno che potrebbero essere buone per inviare cartoline, come San Valentino o Pasqua.
Passaggio 2. Trova un negozio che disponga di biglietti di auguri
Non sono solo i negozi specializzati che vendono carte di auguri, ma anche le farmacie e i supermercati più grandi dovrebbero avere le carte di auguri. Potresti persino trovarne set multi-set all'interno di alcuni negozi di forniture per ufficio.
Passaggio 3. Considera l'acquisto e l'invio di carte tramite siti Web online
Molte famose aziende di biglietti di auguri hanno anche la possibilità di acquistare e inviare biglietti in formato digitale. Alcune carte su questi siti sono gratuite e possono essere inviate e ricevute gratuitamente, ma richiedono che il destinatario abbia un indirizzo email! I grandi nomi includono American Greetings, Hallmark e Blue Mountain, anche se è bene essere vigili e verificare la legittimità del sito.
Utilizza siti Web di eCard online per destinatari al di fuori del tuo paese per i quali pagheresti di più in spese di spedizione e per cui devi compilare più dichiarazioni di documenti. Tuttavia, la scelta è tua, poiché l'invio di una cartolina cartacea è ancora possibile seguendo le indicazioni di seguito
Passaggio 4. Vai al negozio, entra e preparati a individuare le sezioni delle carte
Diversi negozi avranno carte in diverse aree; tuttavia, la maggior parte dei negozi li avrà nella propria corsia, su un muro o una collezione di entrambi. I negozi che effettuano vendite su carte verso alcune festività potrebbero venderle sui propri scaffali in piena visualizzazione di tutti i clienti, e alcuni potrebbero persino metterle vicino ai loro registri. Tuttavia, potrebbe essere necessario chiedere di trovare queste carte nel negozio, se non le vedi abbastanza rapidamente.
Se hai qualche negozio Hallmark nelle vicinanze, questa è un'ottima scelta! Sono il nome più importante per i regali e le carte durante tutto l'anno. Se non ne hai uno abbastanza vicino, potresti dover cercare altrove
Passaggio 5. Esaminare i corridoi
Le carte possono essere trovate in diversi strati su ogni area del corridoio "murata", con la maggior parte delle carte etichettate da un divisore/portaetichette di plastica o cartone colorato sopra le carte stesse. Quando vedi la parte superiore di una carta che ti interessa, estrai la carta.
Passaggio 6. Guarda il design della carta
Verifica se corrisponde a ciò che ti aspetti sul tema di base e sul messaggio generale, se incluso. Non tutte le carte avranno messaggi al loro interno, ma devono essere lette per garantire che invii i messaggi giusti ai tuoi destinatari. Dovrai concentrarti sulla parte anteriore e interna della carta.
Alcune carte non contengono parole e nel complesso possono essere considerate per i detti "scrivi i tuoi". Queste carte hanno spesso immagini di copertina molto generiche e non descrittive che non si concentrano particolarmente su una determinata festività
Avvertimento: Fai attenzione ai bigliettini umoristici se ami le persone a cui li mandi o se queste stesse persone sanno che è fatto solo con buon gusto, perché alcuni potrebbero superare quella linea e far perdere loro l'amicizia o il lavoro.
Passaggio 7. Gira la carta sul retro e considera il prezzo della carta
Troverai il prezzo sul pannello posteriore, spesso vicino al codice a barre. Ad eccezione dei pacchetti multipli, le singole carte generalmente non costano più di qualche dollaro USA, tuttavia, la qualità e il design della carta possono essere un fattore nel prezzo.
Alcuni rivenditori aumentano i prezzi una volta che le festività diventano chiare che i clienti acquistano queste carte più di altri
Passaggio 8. Considera in alcune situazioni scatole di carte grandi e multi-pacco
Le scatole multipack di carte vengono spesso acquistate quando grandi gruppi di persone (ad esempio su una mailing list) possono e riceveranno la stessa carta. Tuttavia, sebbene il costo di ciascuna carta sarà più economico (il prezzo per unità diminuisce con l'aumento delle dimensioni della carta), queste scatole potrebbero essere più costose della loro controparte a carta singola.
Passaggio 9. Considera carte più generiche per soddisfare le esigenze dei tuoi gruppi di destinatari
Anche se dovresti acquistare diversi biglietti incentrati sulle festività per determinate festività, fai attenzione ai biglietti di auguri non descrittivi. Mentre le cartoline di Natale sono più orientate alle vacanze per la relazione di una persona cattolica-cattolica per una cartolina di Natale, le scene invernali possono beneficiare un gruppo più ampio di destinatari grazie alla sua apertura a coloro che non sono orientati verso determinate religioni.
Passaggio 10. Assicurati che la carta sia adatta alla vacanza
La maggior parte delle persone che inviano biglietti di auguri (come a Natale o simili) non amano o desiderano biglietti che hanno a che fare con festività tardive come Pasqua o Halloween, anche se per alcuni potrebbe essere solo una questione di gusti.
Passaggio 11. Prendi la busta che dovrebbe trovarsi sul retro della carta che hai selezionato
Questa busta dovrebbe adattarsi alla carta e probabilmente avere ancora un po' di spazio. Se hai selezionato le carte in confezione multipla, puoi passare al passaggio successivo.
Passaggio 12. Paga e porta a casa la carta, le carte o la scatola delle carte
Le tessere per le vacanze vengono spesso pagate alla cassa e spesso dovrebbero essere strizzate anche alle casse automatiche, se necessario.
Passaggio 13. Trova il tempo nel tuo programma per scrivere tutte le carte in una volta
Pianifica almeno un'ora o due per scrivere, indirizzare e preparare le carte. Ricorda solo di portare la tua rubrica e l'elenco dei destinatari o gli indirizzi delle persone a cui stai inviando le carte in modo che possano essere trovati e indirizzati di conseguenza.
Passaggio 14. Prepara la tua carta e prendi la busta
Le carte devono essere firmate e (se lo desideri) datate. Non è necessario che abbiano una nota personalizzata, ma puoi includerne una se si adatta all'interno della carta.
Se la nota che stai pianificando di scrivere non entra nel biglietto, prova a non sovrascrivere sul retro o ad aggiungere altra carta (come dalla carta del computer stampata da una stampante per computer). L'inclusione di questi fogli aggiunge peso alla carta e può far sì che la carta superi la normale affrancatura per l'articolo
Passaggio 15. Indirizza la busta
Prepara il tuo indirizzo di ritorno utilizzando il formato di indirizzamento standard nell'angolo in alto a sinistra. Indirizza le tue carte utilizzando lo stesso formato riga sotto la riga al destinatario al centro della carta in modo che il nome occupi la riga superiore, seguito dall'indirizzo o P. O. casella, seguito dalla città, dallo stato e dal codice postale. Se la carta è destinata a un indirizzo estero, avrai bisogno del paese e di compilare un modulo di dichiarazione doganale.
- Assicurati che l'indirizzo apposto al centro corrisponda al nome della carta all'interno. Anche se può essere divertente inviare a zia Martha il tuo biglietto da visita a Sally Jo, Sally Jo potrebbe non essere divertente se le hai inviato quello destinato a zia Martha ed entrambi potrebbero ricevere il messaggio sbagliato dalle tue risposte.
- Lascia uno spazio nell'angolo in alto a destra. Scoprirai cosa c'è dentro tra un po' ed è meglio apporre quell'allegato sulla busta una volta che la carta è stata inserita e chiusa.
Passaggio 16. Ripeti con le buste di altre carte che hai considerato di inviare
Ancora una volta, non considerare le carte quando indirizzi le tue buste, fino a quando tutte le buste non sono state indirizzate.
Parte 2 di 3: Inserimento della carta
Passaggio 1. Comprendere le sezioni di un biglietto di auguri
I biglietti di auguri e di auguri hanno essenzialmente due sezioni quando si tratta di inserimento. Ci sono estremità aperte e una piega centrale piegata. Prendi nota visiva di dove si trova l'estremità aperta e della piega. Prendi nota della parte anteriore della carta in modo che il destinatario veda la parte anteriore mentre estrae la carta, dopo aver aperto lo sportello quando la carta arriva alla cassetta della posta o alla porta di casa.
Passaggio 2. Prendere nota visiva dell'area aperta della carta
Gira la carta a faccia in su in modo che il lato anteriore sia rivolto verso di te.
Passaggio 3. Prepara la busta per l'inserimento della carta
Afferra la busta e capovolgila, aprendo il lembo dove verrà inserita la carta. (Non fare nulla con il biglietto durante la preparazione della busta appena prima dell'inserimento, e l'inserimento avverrà presto.) Assicurarsi che sia piatto sulla superficie di inserimento.
Passaggio 4. Prendi la busta per il fondo, chiusa con il bordo piatto, e tienila in posizione verticale con una mano
In questo modo otterrai un'acutezza visiva della posizione dei bordi dei punti di inserimento della busta dove sarà possibile inserire la carta. Dopo averlo fatto, rimetti la busta nella direzione in cui l'hai avuta sul tavolo, mantenendo il bordo della busta aperto e pronto.
Passaggio 5. Inserisci la carta nella busta
Posiziona la carta con la sua area superiore (che mostrerà quando il destinatario apre la carta) rivolta verso l'esterno, ma tenendo i lati chiusi e prendendo nota di quale lato è il bordo chiuso della carta. L'obiettivo: il destinatario vede la parte anteriore della carta quando la estrae e, senza tagliare la carta, è in grado di tagliare il centro dell'area aperta della carta senza mutilarla troppo. Pertanto, il bordo piegato della carta deve essere rivolto come per entrare prima nella busta.
Avvertimento: Inserire la carta con il bordo piegato in alto è come guardare una carta che è stata aperta con una spada con un coltello e non è piacevole da vedere.
Passaggio 6. Spingere la carta nella busta con delicatezza
Se necessario, afferrare i bordi del bordo interno della busta (vicino al pezzo pieghevole del retro della busta) per facilitare la spinta, con meno forza e meno dolore, aiutando a dividere i lati e allontanarli dai bigliettini. inserimento.
Passaggio 7. Chiudere il lembo
Le buste delle carte per la maggior parte dei biglietti di auguri devono essere chiuse leccate; tuttavia, se preferisci, possono essere chiusi con un nastro. Questa è una decisione personale e una questione di aspetto generale e appello una volta ricevuta alla sua destinazione finale. Lecca lo scudo appiccicoso della busta sul bordo del pezzo pieghevole e capovolgi questo pezzo pieghevole sulla busta.
Se la busta ha perso la sua appiccicosità, puoi incollarla con la normale colla da scuola o usare del nastro adesivo su entrambi i lati
Passaggio 8. Considerare la possibilità di chiudere con del nastro adesivo i lati del lembo, simile allo scotch
Questo tipo di nastro non viene visto molto chiaramente e regge per diversi giorni mentre è in transito verso il destinatario. Le buste possono essere rinforzate con del nastro adesivo in determinate situazioni, ma non è sempre necessario.
Parte 3 di 3: finitura e invio delle carte
Passaggio 1. Capovolgi la carta avvolta in modo da poter vedere la parte anteriore della busta
Sebbene la cosa più importante qui sia assicurarsi che gli indirizzi di restituzione e destinatario siano entrambi corretti, dovrai completare i prossimi passaggi.
Passaggio 2. Considera la consegna a mano di alcune delle tue carte, se possibile
Sebbene non sia sempre possibile in tempi di COVID-19 con uffici chiusi e disordini in corso, se puoi, inserisci queste carte nelle cassette postali interne dell'ufficio o consegnale alle segretarie che possono indirizzarle al destinatario giusto quando arrivano.
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La consegna a mano delle carte può essere effettuata anche a determinate case se la persona ha un portico che può contenere questa posta.
In tempi di COVID-19, potresti non voler decidere di consegnare manualmente nessuna carta. Si consiglia di lasciarli su una sedia aperta in veranda o simile. Tuttavia, la consegna a mano è diventata un compito che è diventato sempre più complicato dopo l'aumento di COVID-19 nel 2020
- Non lasciare mai le carte nelle cassette postali esterne delle persone. Le uniche persone che sono in grado di mettere le cose in una cassetta delle lettere sono gli impiegati delle poste e le uniche persone che possono prendere le cose sono gli impiegati delle poste e il proprietario della cassetta. Chiediti: sei un impiegato postale attuale? In caso contrario, scegli un'altra posizione.
Passaggio 3. Prendi i tuoi francobolli
Con l'eccezione di quelle carte consegnate a mano (a persone come colleghi e vicini, se desideri consegnarle a loro), tutti i pezzi di posta devono includere l'affrancatura, dicendo che stai pagando per il servizio di spedizione delle carte e portarli lì entro un certo periodo di tempo.
Passaggio 4. Riconosci la quantità di affrancatura necessaria per ogni carta
Sebbene le carte di forma strana necessitino di più spese di spedizione rispetto alle carte di forma normale o a quelle con elementi aggiuntivi al loro interno, il prezzo varia a seconda del peso. La maggior parte delle carte peserà abbastanza da essere spedita con un solo timbro di prima classe su ciascuna.
- Considera di portare le carte al tuo ufficio postale per scoprire quanto è necessario per ciascuna carta.
- Le cartoline inviate a indirizzi esteri costeranno un po' di più di quelle spedite a indirizzi all'interno della stessa città, stato e/o paese.
Passaggio 5. Crea tre pile di carte mentre aggiungi l'affrancatura alle buste
Quelli che puoi consegnare a mano possono andare su una pila, il prossimo può andare a indirizzi all'interno del tuo paese e l'ultimo può andare in paesi al di fuori del tuo.
In alcuni uffici postali, la posta deve essere suddivisa in indirizzi "in città" e "fuori città". Tuttavia, questi sono diventati piuttosto parsimoniosi poiché il servizio postale semplifica la raccolta della posta - menzionato più avanti
Passaggio 6. Timbrare le buste
La maggior parte dei francobolli al giorno d'oggi include un supporto adesivo simile a un adesivo e non è necessario leccare. Finché il prezzo è leggibile e non ci sono tagli sul timbro con una penna, un pennarello o un segno simile, il timbro è ancora valido e ancora utilizzabile. Se il prezzo è ancora leggibile, questi francobolli sono ancora validi.
I mittenti per la prima volta vorranno controllare che i loro numeri (che designano la quantità di denaro da posizionare sul pezzo sia apposto) possano essere letti chiaramente, non si estendano dal lato della busta e non siano capovolti o attorcigliati lateralmente da entrambi i lati
Suggerimento audace: Prendi in considerazione l'acquisto della bilancia/stampante postale di Stamps.com, soprattutto se hai sintomi di COVID-19 o se tendi a sottoscrivere o sovrastampare le affrancature sulle buste. La stampante aiuterà a mantenere in salute i dipendenti delle poste e il tuo conto in banca solido. Gli articoli spediti possono essere lasciati fuori dalla porta di casa per un ritiro programmato, se necessario. Il denaro pagato per la stampante e il servizio sarà costituito dai soldi risparmiati nell'apposizione del giusto prezzo di bollo.
Passaggio 7. Ripeti l'affrancatura di ogni busta nella pila di carte che stai assemblando
Se hai solo una carta, puoi saltare questo passaggio.
Passaggio 8. Lega ogni mazzo di carte
Usa un elastico che si adatti alla pila di carte e combinale tutte insieme in una pila ordinata. Se necessario, usa dei post-it per ricordarti come e dove deve essere consegnata ogni pila, ad esempio "posta", "consegna a mano", "posta internazionale" o simili.
Passaggio 9. Spedisci le carte
La posta nazionale affrancata - posta che va a indirizzi all'interno del tuo stesso paese - può essere lasciata all'interno di una cassetta di raccolta della posta contrassegnata vicino a un ufficio postale o in determinati angoli di strada contenente una cassetta di raccolta della posta (se esiste). Se le carte vanno a indirizzi internazionali, dovrai portare le carte, insieme alla dichiarazione doganale, in modo che possano essere seguite di conseguenza.
Suggerimenti
- Sebbene la maggior parte delle persone consideri la parola "vacanza" (se abbinata alle carte) per comprendere solo le festività di dicembre e all'inizio di gennaio, le carte di vacanza sono un termine più generico che comprende diverse festività insieme durante tutto l'anno.
- Prendi in considerazione l'utilizzo di un sito Web o di un programma per creare il tuo biglietto di auguri e aggiungere un tocco personale.
