Le brochure sono uno strumento di marketing a cui nessuna azienda o promotore di eventi può permettersi di rinunciare. Con la loro versatilità, le brochure riducono la necessità di supporti di marketing più costosi. Fare una brochure richiede un'attenta pianificazione. Tutti i testi e le immagini della brochure devono essere personalizzati per attirare i lettori. Una volta terminato il tuo opuscolo, stampalo e distribuiscilo per promuovere la tua causa.
Passi
Metodo 1 di 4: Delineare la Brochure
Passaggio 1. Scegli un pubblico di destinazione per la tua brochure
Un opuscolo rivolto ai bambini, ad esempio, ha un aspetto molto diverso da una pubblicità per gli adulti. Aspetti come il colore, la lingua, le immagini utilizzate e persino il design del layout variano a seconda del pubblico.
- Ad esempio, in una brochure sugli eventi museali per bambini, i colori vivaci, i personaggi dei cartoni animati e le immagini interessanti come uno scheletro di T. Rex sono attraenti.
- Supponiamo che tu decida di creare una brochure su un seminario di lavoro. La prima pagina potrebbe annunciare l'evento con un titolo e una data. Le pagine rimanenti potrebbero descrivere l'evento, inclusi i relatori, le loro credenziali e le foto del profilo.
Passaggio 2. Stabilisci uno scopo per la tua brochure
Chiediti perché stai realizzando la brochure e cosa hai bisogno che il tuo pubblico di destinazione sappia. Tutti gli opuscoli sono un invito all'azione. L'obiettivo è convincere il pubblico a fare qualcosa, che si tratti di partecipare a un evento, acquistare un prodotto o imparare qualcosa di nuovo. Questo scopo deve essere al centro dell'opuscolo.
- Ad esempio, decidi di realizzare una brochure che promuova il turismo nella tua città. La prima pagina dice "Esplora Cleveland" a caratteri cubitali, facendo sapere al lettore esattamente a cosa serve la brochure.
- Se stai progettando una brochure per qualcun altro, chiedi loro cosa vogliono che la brochure ottenga. Comprendere la loro visione ti consente di personalizzare la brochure per adattarla alla loro causa.
Passaggio 3. Selezionare un formato per la brochure
Il formato che scegli determina come si piega la brochure. Considera quale formato è il migliore per trasmettere le informazioni dell'opuscolo in modo chiaro e accessibile. Visualizza vari modelli e sperimentali per scoprire cosa funziona per il tuo progetto.
- La scelta più comune è un classico design a tre pieghe, in cui la carta viene piegata due volte per creare 3 pannelli per lato. Gli opuscoli pieghevoli sono economici e possono essere inseriti in buste.
- Alcuni opuscoli si piegano a metà oa fisarmonica in 4 o 6 pannelli. Altri hanno 2 alette frontali che si aprono come un cancello. Molti di questi formati alternativi sono migliori per le presentazioni aperte rispetto alla posta.
Passaggio 4. Utilizzare un programma di progettazione grafica per creare la brochure
Apri il tuo programma di progettazione preferito e usa il suo menu delle impostazioni per selezionare un modello di brochure. Programmi come Adobe InDesign o Photoshop hanno molti strumenti e layout diversi che ti aiuteranno a trasformare quel modello nella brochure perfetta. Per un'opzione gratuita, usa un programma come Microsoft Word o Adobe Spark.
Lavorare da un modello semplifica il processo di progettazione. Molti programmi di progettazione hanno modelli che inseriscono automaticamente alcune caselle di testo e immagini. Se non ne trovi uno che ti piace, prova a cercare online modelli di esempio da prendere in prestito
Metodo 2 di 4: organizzare il contenuto
Passaggio 1. Inserisci un invito all'azione in prima pagina per attirare l'attenzione del lettore
La prima pagina è ciò che la maggior parte dei lettori vede per prima e deve mostrare loro di cosa tratta l'opuscolo. L'invito all'azione è solitamente il titolo della brochure, che scrivi a caratteri cubitali nella parte superiore della pagina. Quindi, includi un'immagine pertinente, come un logo o un'immagine, sotto di essa per un richiamo visivo e ulteriori informazioni.
- Rendi il titolo succinto e abbinalo a un'immagine sorprendente. Ad esempio, una brochure di un museo d'arte potrebbe avere il nome del museo a grandi lettere, seguito dall'opera d'arte più impressionante del museo.
- Molte volte, un'immagine funge da invito all'azione. Ad esempio, se la tua brochure riguarda i servizi di riparazione a domicilio, puoi inserire il nome e il logo dell'azienda nella parte superiore della pagina, quindi l'immagine di un bellissimo interno di casa nella parte inferiore. I lettori capiranno cosa stai vendendo.
- Per un opuscolo informativo su un'alimentazione sana, scrivi un titolo come "Ne hai abbastanza?" e includere l'immagine di un piatto diviso nei principali gruppi di alimenti.
Passaggio 2. Descrivi lo scopo della brochure in parole brevi e semplici
Dedica le pagine centrali dell'opuscolo a dire al lettore ciò che deve sapere. Ricorda che la brochure è una pubblicità, quindi deve essere il più semplice possibile. Elenca i dettagli importanti sul prodotto, il servizio, l'attività o l'evento che il lettore deve conoscere. Evita il gergo del settore a meno che non sia rilevante per il tuo pubblico.
- Ad esempio, se stai pubblicizzando un festival, elenca il cibo, la merce e l'intrattenimento che i visitatori possono aspettarsi. Quindi, includi una breve sezione sul festival e sulla sua storia, come "La fiera delizia i visitatori di tutto il paese da oltre cento anni".
- Scegli parole vivaci per creare descrizioni memorabili. Per pubblicizzare una nuova fonte di energia, ad esempio, menziona il prodotto elegante che illumina le stanze per una frazione del costo.
- Personalizza il tuo tono in base al tuo pubblico. Se stai pubblicizzando servizi di consulenza alle aziende, utilizzare un gergo del settore come "I nostri servizi aumentano la produttività dei consulenti in media del 25%" va bene. La maggior parte delle volte, gli opuscoli sono destinati a un pubblico più ampio e devono essere semplificati.
Passaggio 3. Includi le testimonianze dei clienti per promuovere prodotti, servizi ed eventi
Le testimonianze positive danno legittimità a beni e servizi. Per una buona sezione di testimonianze, prendi alcune citazioni brevi ma di grande impatto da clienti reali. Modificali per errori di grammatica e ortografia, quindi inseriscili in un elenco dietro qualsiasi pagina dedicata allo scopo della brochure. Ricorda di includere un'attribuzione dopo ogni preventivo, come il nome del cliente.
- Chiedi ai clienti l'autorizzazione prima di utilizzare i preventivi. Molte citazioni provengono da recensioni scritte, ma va bene anche chiedere a un cliente un preventivo verbale.
- Le testimonianze di solito seguono una descrizione del prodotto, servizio o evento, ma ci sono modi per personalizzare questa sezione. Prova a diffondere brevi testimonianze in tutta la brochure o a utilizzare una testimonianza più lunga.
- Un esempio di una buona citazione di testimonianza per un servizio di rimozione dei parassiti è: "Sono così felice per il tempo di risposta rapido. Era notte fonda e quel pipistrello era enorme!”
Passaggio 4. Diffondi immagini pertinenti sulle pagine interne della brochure
Usa le tue immagini migliori in modo strategico per illustrare il testo importante e dividere lunghi paragrafi. Assicurati che siano pertinenti alla brochure e al suo tema. La maggior parte delle immagini va sopra o sotto una casella di testo. A volte, metterli tra il testo è un modo efficace per rendere una pagina più dinamica.
- Ad esempio, se stai pubblicizzando un parco naturale, le immagini di animali esotici e habitat colorati dicono al lettore cosa aspettarsi.
- Per un hotel, includi immagini e descrizioni di aspetti come la piscina, la palestra e il servizio di ristorazione. Inoltre, le immagini dei dipendenti sorridenti suggeriscono un servizio cordiale e attento.
- Ricorda tutte le immagini di sfondo che scegli. Aggiungono peso visivo a una brochure e possono scontrarsi con le immagini posizionate sopra di esse.
- Non hai bisogno di un'immagine per accompagnare ogni blocco di testo. Preparati a ritagliare alcune delle immagini che hai raccolto. Se non si aggiungono al design della brochure, rimuovili.
Passaggio 5. Scrivi le informazioni di contatto nell'ultima pagina della brochure
L'inclusione delle informazioni di contatto invita i lettori a esplorare e saperne di più sul prodotto. Elenca dettagli come un collegamento a un sito Web, un numero di telefono, account di social media, l'ubicazione dell'ufficio e gli orari di apertura di un'attività. Mantieni le informazioni brevi, piccole e facilmente visibili.
La posizione esatta della sezione dei contatti varia a seconda del design della brochure. La maggior parte delle volte sarà su un pannello esterno che gli spettatori vedranno subito, quindi mantieni il testo piccolo e lo integri con un'immagine grande
Metodo 3 di 4: gestione dell'estetica
Passaggio 1. Includi immagini di qualità che rafforzino il messaggio della tua brochure
La grafica include opere d'arte, un logo aziendale, grafici e fotografie. Assicurati che tutte le immagini siano ad alta risoluzione, circa 300 dpi. Le immagini pixelate e sfocate vanificano lo scopo di una brochure di qualità. Raccogli un numero sufficiente di immagini da diffondere nell'opuscolo, circa 1 per pagina.
- Le immagini attirano l'attenzione. Le immagini di cani felici, ad esempio, risaltano. Qualsiasi lettore attratto dalla brochure presumerà che si tratti di animali domestici, articoli per animali domestici o un argomento simile.
- Le brochure pubblicitarie dei prodotti spesso mostrano i clienti che utilizzano il prodotto. L'immagine di un cliente sorridente che usa un aspirapolvere in una casa incontaminata, ad esempio, suggerisce che il prodotto è di alta qualità.
- Le immagini stock possono essere utilizzate, ma assicurati che siano di alta qualità e si adattino alla tua brochure. Cerca online per trovare database pieni di immagini gratuite.
Passaggio 2. Seleziona un colore chiaro per lo sfondo della brochure
Il bianco e l'azzurro sono alcuni dei colori comunemente usati nelle brochure. I colori chiari illuminano le pagine senza oscurare il testo. Usa i colori scuri con più parsimonia, riservandoli per la grafica di sfondo o sezioni specifiche nella brochure. La maggior parte dei programmi di progettazione ha la capacità di implementare sfondi diversi per ogni sezione di una brochure, consentendo di aggiungere più personalizzazione e colore.
- Ricorda che gli sfondi colorati consumano più inchiostro e costano di più per la stampa.
- Per gli opuscoli destinati alle aziende come gli annunci pubblicitari dei consulenti, seleziona alcuni colori freddi o neutri come il blu e il bianco.
Passaggio 3. Scegli non più di 3 caratteri per la brochure
La maggior parte degli opuscoli si attiene a un numero limitato di caratteri, utilizzando 1 per l'intestazione o il titolo, 1 per i sottotitoli e 1 per il testo principale. Attieniti a caratteri semplici e facili da leggere, come Helvetica, Verdana e Ariel. I caratteri devono essere presentabili e leggibili a distanza.
- L'intestazione è il titolo principale della brochure. I sottotitoli sono titoli di sezioni come "La nostra missione" e "Soluzioni per la forza lavoro".
- Ricorda quali caratteri scegli. Mantienili uniformi in tutta la brochure per coerenza.
Passaggio 4. Scrivi il titolo della brochure in lettere maiuscole
Queste parole sono l'introduzione del lettore alla tua brochure, quindi devono distinguersi. Rendi il titolo breve e preciso, posizionandolo dove risalterà in prima pagina. Metti in maiuscolo la prima lettera di ogni parola o digita tutte le lettere maiuscole in modo che il titolo sia leggibile a distanza.
- Mantenere il titolo in nero è accettabile, soprattutto se si dispone di un logo colorato o di altri elementi grafici nelle vicinanze. Il testo nero si abbina bene con gli sfondi bianchi.
- Alcuni esempi di titoli di qualità sono "You Can Fly" per una pubblicità di paracadutismo e "Pure Water, Healthy Life" per una pubblicità di filtri per l'acqua.
Passaggio 5. Suddividi i paragrafi lunghi in sezioni più piccole o elenchi puntati
Le pagine centrali sono facili da sovraffollare con molto testo e immagini. Per evitare ciò, mantieni i blocchi di testo il più brevi e precisi possibile. Distribuisci le parti importanti sulle pagine, abbinandole a immagini pertinenti che manterranno il lettore coinvolto.
- Crea titoli di sezione per suddividere lunghi blocchi di testo. Ad esempio, dedica una pagina alla dichiarazione di intenti dell'azienda seguita da un'altra sezione che elenca i prodotti e i servizi forniti dall'azienda.
- I punti elenco sono un ottimo modo per suddividere gli elenchi. Ad esempio, un museo d'arte potrebbe elencare "100 mostre d'arte moderna", "attività per bambini" e "corsi d'arte nei fine settimana". Separa i punti elenco con un po' di spazio vuoto.
- Le caselle di testo più lunghe sono una scelta migliore in alcune situazioni, ad esempio quando fai pubblicità a professionisti del settore o trasmetti informazioni legali come gli effetti collaterali di un nuovo farmaco.
Passaggio 6. Dedicare non più di mezza pagina a ciascuna immagine e blocco di testo
In questo modo, hai la possibilità di utilizzare 1 immagine sorprendente e una discreta quantità di testo su ogni pagina. Distribuisci le immagini e il testo il più possibile nella brochure. Evita di sovraffollare una pagina con molto testo o molte immagini di grandi dimensioni, poiché i tuoi lettori avranno difficoltà a capire cosa vuoi che imparino.
- Le immagini e le caselle di testo non devono essere grandi. Usa lo spazio bianco su una pagina per rendere la brochure meno occupata.
- È possibile utilizzare più immagini più piccole su una pagina, ma assicurati che siano distinte e riconoscibili. Bilanciali con testo e spazi vuoti.
Passaggio 7. Metti un logo in prima pagina se la brochure è per un'azienda
Un buon logo è una parte importante della pubblicità. Mettilo in evidenza in modo che i lettori sappiano chi ne è responsabile. Spesso deve essere in prima pagina vicino al titolo e sul retro vicino alle informazioni di contatto.
- Molti grandi eventi e organizzazioni senza scopo di lucro hanno loghi. I loghi sono strumenti di marketing per più di aziende.
- Usa i colori nel logo per creare un tema coerente. Ad esempio, se il logo contiene nero e verde, rendi parte del testo verde e parte degli sfondi neri.
Passaggio 8. Stabilire un testo coerente e un tema a colori in tutta la brochure
Rileggi la tua brochure dopo aver finito di progettarla. Assicurati che tutti i caratteri abbiano lo stesso aspetto e siano allineati allo stesso modo su ogni pagina. Inoltre, controlla che i colori primari della brochure siano presenti in ogni pagina. Un tema coerente rende una brochure visivamente più accattivante.
- Un buon modo per scegliere i colori è guardare il logo dell'azienda. Trasforma i colori del logo in colori di sfondo e completali con uno spazio bianco.
- Approfitta dello spazio vuoto. Lo spazio bianco nella brochure rompe i blocchi di testo e colore.
- Se l'opuscolo sembra sbagliato, potresti usare troppi colori. Prova a rendere lo sfondo bianco e il testo nero. La semplicità è la chiave. Le fotografie sono colorate, quindi non è necessario rendere altri elementi altrettanto luminosi.
- Mantieni il testo allineato a sinistra come faresti per qualsiasi altro documento. Il testo allineato al centro tende a sembrare goffo in una brochure e ne rovina la consistenza.
Metodo 4 di 4: stampa della brochure
Passaggio 1. Scegli un tipo di carta che sia durevole ma che rientri nel tuo budget
La carta più spessa regge meglio ma è più costosa. Gli opuscoli realizzati con carta più sottile sono più usa e getta ma più facili da inserire nelle buste. Scegli la carta in base allo scopo della brochure e a quante ne devi fare. La maggior parte delle tipografie ha una vasta gamma di carta disponibile e ti aiuterà a selezionare il tipo di cui hai bisogno.
- La carta è etichettata da GSM, o grammi per metro quadrato. Gli opuscoli regolari sono in genere tra 130 e 170 GSM. Usa carta con un GSM compreso tra 170 e 300 per le brochure aziendali.
- La normale carta per computer va bene per le brochure a basso budget. Puoi persino stampare piccole quantità a casa e spedirle per posta.
- La carta più spessa è migliore per opuscoli di presentazione di grandi dimensioni o per quelli che finiranno nelle tasche di qualcuno. Ad esempio, le pubblicità per gli zoo e altre attrazioni delle grandi città sono spesso stampate su carta più spessa e esposte in luoghi pubblici.
Passaggio 2. Scegli la carta patinata per dare a una brochure una finitura lucida
Gli opuscoli regolari sono stampati su carta non trattata. Per rendere brillante la tua brochure, acquista carta patinata per stampante o richiedi un servizio di stampa. I servizi di stampa addebitano un costo aggiuntivo per utilizzare questo tipo di carta, ma a volte ne vale la pena per far risaltare un opuscolo tra la concorrenza.
- Per una brochure postale standard, non hai bisogno della finitura extra. I tuoi clienti riceveranno direttamente la brochure. Le finiture lucide funzionano meglio per brochure aziendali e pubblicità aziendali.
- Molti servizi di stampa offrono anche carta che conferisce alle brochure una finitura opaca. Rende i colori più opachi e più piatti del normale. Non viene utilizzato spesso, ma può rendere unici alcuni opuscoli.
Passaggio 3. Invia la brochure finita a una stampante
Per ottenere risultati professionali, hai bisogno di una stampante professionale. Ci sono molte aziende online e fisiche tra cui scegliere. Leggi le recensioni di altri clienti per trovare un'azienda esperta disposta a collaborare con te per progettare la brochure perfetta. Confronta i loro prezzi prima di impegnarti in una stampa finale.
- Prima di inviare un file, contatta la tua stampante per sapere quale formato di file richiedono. La maggior parte delle aziende preferisce che tu invii i tuoi font e file di immagine insieme al file di progettazione in modo da ottenere la stampa finale perfetta.
- Ottieni una stampa di esempio per vedere come risulterà il tuo prodotto finale. Gli opuscoli sono un sacco di lavoro, quindi potresti trascurare alcuni errori. Una stampa di esempio ti dà la possibilità di apportare correzioni prima di stampare un ordine di grandi dimensioni.
Passaggio 4. Finito
Suggerimenti
- Utilizzare carta priva di acidi per la stampa di poster. I poster stampati su carta contenente acido diventeranno gialli con l'età.
- Cerca buoni sconto prima di effettuare un ordine di stampa. Il mercato online è competitivo, quindi le aziende spesso distribuiscono coupon che ti faranno risparmiare un sacco di soldi.
- A volte è necessario ritagliare i contenuti dalla brochure. Fare questi tagli è spesso difficile ma gratificante una volta stampato un design semplice ed efficace.
