Se firmi contratti online, probabilmente dovrai utilizzare una firma elettronica. Una firma elettronica è qualsiasi firma in formato elettronico. Non è una "firma digitale", che è tutta un'altra cosa. Una firma digitale comporta un complicato "scrambling crittografico", che essenzialmente è una forma di crittografia. Per iniziare a utilizzare le firme elettroniche sui contratti, puoi registrarti con una piattaforma di firma elettronica a pagamento oppure puoi creare una scansione digitale della tua firma.
Passi
Parte 1 di 3: registrazione con un servizio a pagamento
Passaggio 1. Cerca fornitori di firme elettroniche
Esistono dozzine di servizi online che forniscono piattaforme di firma elettronica. Per trovarli, dovresti cercare in Internet "provider di firma elettronica". Alcuni dei fornitori di firme elettroniche più popolari includono:
- Sertifi
- Firma destra
- eSignly
- DocuSign
- Signix
Passaggio 2. Registrati per una prova gratuita
Molti fornitori di firme elettroniche ti consentono di utilizzare una prova gratuita. Dovresti registrarti per una prova gratuita in modo da poter confrontare l'esperienza di utilizzo di ciascun servizio.
- Per iscriverti, visita il sito Web e fai clic su "Inizia la prova gratuita" o un collegamento simile.
- Ti verrà chiesto di creare un nome utente e una password. Inserirai anche le tue informazioni personali (nome, titolo, azienda e numero di telefono).
Passaggio 3. Confronta le tue esperienze
Dovresti utilizzare ciascuna piattaforma per inviare contratti e vedere se trovi il servizio facile da usare. Vuoi una piattaforma che si integri bene con le tue attuali esigenze aziendali.
Ad esempio, se invii principalmente PDF, vuoi che la piattaforma sia in grado di gestire quel tipo di file
Passaggio 4. Acquista
La maggior parte delle piattaforme di firma elettronica richiede il pagamento di un canone mensile. L'importo può variare, con prezzi comuni di $ 10-30 al mese. Dovresti trovare i prezzi più aggiornati visitando il sito web della piattaforma.
Verifica se puoi ottenere uno sconto per l'acquisto del servizio per un anno intero. Ad esempio, un fornitore di firme elettroniche potrebbe addebitare $ 12 al mese ma solo $ 99 per un anno intero
Parte 2 di 3: creazione di una scansione di Photoshop
Passaggio 1. Firma il tuo nome su un pezzo di carta
Prendi un pezzo di carta da computer sfoderata e firma più volte il tuo nome. Prova a creare firme di dimensioni diverse, perché alcune dimensioni avranno un aspetto migliore se scansionate in un'immagine digitale.
Puoi sperimentare usando penne diverse, ad esempio pennarelli o penne gel. Assicurati di usare un colore scuro, preferibilmente nero
Passaggio 2. Scansionare la carta
Metti la carta a faccia in giù sullo scanner ed esegui la scansione.
Assicurati che la risoluzione sia sufficientemente alta. Ad esempio, probabilmente non dovresti scendere sotto i 600 dpi
Passaggio 3. Scegli una firma
Apri il file digitale e guarda tutte le firme sulla pagina. Trova quello che è il più chiaro. Dovrai copiare quello, usando la funzione bacchetta magica su Photoshop.
Se nessuna delle tue firme sembra chiara, scrivi di nuovo il tuo nome su un altro pezzo di carta. Scegli anche diversi tipi di penne. Se hai usato una penna gel per il primo giro di firme, scegli di usare un pennarello per vedere se crea firme più chiare e più forti
Passaggio 4. Utilizzare lo strumento "bacchetta magica"
Puoi trovare lo strumento bacchetta magica facendo clic sull'icona "Strumento di selezione rapida" in CS3 o versioni successive di Photoshop. Utilizzerai questo strumento per selezionare la tua firma.
- Passa il cursore sulla firma e assicurati di fare clic sulla firma stessa. La bacchetta dovrebbe quindi selezionare tutti i pixel nella tua firma.
- Fare clic su "Seleziona" e "Inverti".
Passaggio 5. Incolla la firma in un nuovo documento
Vuoi incollare la firma in un nuovo documento che può essere salvato con uno sfondo trasparente.
Puoi salvare un'immagine con uno sfondo trasparente in Adobe Illustrator
Passaggio 6. Salva l'immagine
È necessario salvare la firma in un formato che supporti gli sfondi trasparenti. In genere, puoi salvare la firma come file PNG.
- Dovresti evitare di salvarlo come JPEG.
- Quando salvi l'immagine in formato PNG, dovrai impostare il "colore di sfondo" su "Trasparente" e quindi fare clic su "Ok".
Passaggio 7. Usa la tua firma scansionata
Dopo aver salvato un file-p.webp
- Una volta inserita la firma, spostala in modo che si allinei con la riga della firma sul contratto.
- Sarà quindi necessario salvare il contratto in modo che l'immagine della firma diventi parte del documento.
Parte 3 di 3: Rifiuto di utilizzare una firma elettronica
Passaggio 1. Optare per un contratto cartaceo
La legge federale consente di rinunciare ai contratti elettronici e di ricevere una copia cartacea. Prima di utilizzare un contratto elettronico, l'altra azienda deve ottenere il tuo consenso. Devi anche essere informato che puoi rinunciare ai contratti elettronici in qualsiasi momento in futuro.
Tuttavia, potresti dover pagare costi aggiuntivi per il diritto di utilizzare i contratti cartacei. Dovresti trovare queste informazioni prima di rinunciare ai contratti elettronici
Passaggio 2. Identificare quali contratti devono essere su carta
Non tutti i documenti legali possono essere documenti elettronici. Di conseguenza, dovresti ottenere copie cartacee di quanto segue:
- testamenti, trust testamentari e codicilli
- avvisi di cancellazione o cessazione di servizi di utilità
- qualsiasi documento relativo a questioni familiari, come divorzio o adozione
- avvisi di inadempienza, pignoramento, preclusione o sfratto
- atti giudiziari, come avvisi o ordinanze del tribunale
- avvisi di recesso per prestazioni assicurative sulla vita o sulla salute
- richiami di prodotti per la salute e la sicurezza
- documenti necessari per viaggiare con materiali pericolosi
Passaggio 3. Crea scansioni digitali di documenti cartacei
Se continui a utilizzare copie cartacee, dovrai conservarle. Tuttavia, potresti scoprire di non avere spazio per tutte le tue copie cartacee nel tuo ufficio.
