Le feste di Natale sono un ottimo modo per riunire amici e colleghi per celebrare le festività natalizie. Se stai pianificando una festa di Natale, potresti sentire lo stress di coordinare e gestire l'evento. Concediti almeno un mese per appianare tutti i dettagli. In questo modo la tua festa sarà senza stress e potrai portare l'allegria natalizia a tutta la tua famiglia e i tuoi amici!
Passi
Parte 1 di 4: Pianificazione della logistica
Passaggio 1. Pianifica in anticipo
Devi darti abbastanza tempo per elaborare tutti i dettagli della festa. Prova a iniziare la pianificazione circa sei settimane prima di Natale. Questo non solo ti darà abbastanza tempo per pianificare la festa, ma ti permetterà anche di invitare i tuoi ospiti in anticipo in modo che non pianificheranno nient'altro per quel giorno.
Passaggio 2. Scegli una data e un'ora
Non organizzare la tua festa troppo vicino al Natale. Molti dei tuoi ospiti potrebbero lasciare la città per visitare la famiglia, quindi se pianifichi la tua festa il giorno prima di Natale, molte persone potrebbero non essere in grado di venire. Cerca invece di organizzare la festa almeno cinque giorni prima di Natale.
- Il fine settimana di solito è il momento migliore per organizzare la festa, perché i tuoi ospiti non dovranno andare al lavoro la mattina.
- Decidi anche se vuoi che la tua festa sia di pomeriggio o di notte. La maggior parte delle feste si tengono di sera, ma cerca di scegliere ciò che è meglio per te e per i tuoi ospiti.
- Ricevi un input dai tuoi ospiti se non sei sicuro di quando le persone sarebbero in grado di farcela.
Passaggio 3. Scegli una posizione
Se stai organizzando una festa di Natale per i tuoi colleghi, potresti essere in grado di organizzare la festa in ufficio. Tuttavia, se stai organizzando la festa per la famiglia o gli amici, dovrai organizzare la festa a casa tua, trovare qualcuno disposto a ospitare la festa o affittare una location.
Affittare uno spazio può essere costoso, quindi se ti senti a tuo agio a organizzare la festa a casa tua, questa potrebbe essere la soluzione più conveniente ed economica
Passaggio 4. Decidi se vuoi fare uno scambio di regali
Decidi in anticipo se vuoi che i tuoi ospiti facciano uno scambio di regali come Secret Santa o White Elephant. Questa non è una parte necessaria della festa, ma può aggiungere un po' di eccitazione e offrire ai tuoi ospiti un'attività su cui legare.
- Per fare un Babbo Natale segreto, dai ai tuoi ospiti il nome di un altro ospite, preferibilmente una persona che già conoscono, per cui comprare un regalo.
- Per White Elephant, tutti gli ospiti portano un regalo piccolo o divertente che chiunque potrebbe godere. Quindi ogni ospite sceglie il regalo che desidera durante la festa.
Passaggio 5. Invia gli inviti
Dopo aver fissato i dettagli della data e dell'ora della tua festa, invia gli inviti tramite e-mail o posta.
- Assicurati che gli inviti includano la data, l'ora e l'indirizzo della festa.
- Assicurati anche che gli inviti dicano ai tuoi ospiti di RSVP, così avrai un'idea di quante persone saranno alla festa.
- Se decidi di fare uno scambio di regali, dai ai tuoi ospiti le informazioni su cosa devono portare.
Passaggio 6. Budget la festa
Stila un budget generale della tua festa. A meno che tu non stia affittando uno spazio, fornire cibo e bevande sarà probabilmente l'aspetto più costoso della tua festa.
- Decidi se hai intenzione di avere cibo da catering o se hai intenzione di preparare il cibo. Se ti occupi di catering, chiama i ristoratori e chiedi un preventivo per il numero di persone che stai invitando.
- Se stai preparando il cibo da solo, stima il costo approssimativo degli ingredienti per i piatti che intendi preparare. Puoi considerare di organizzare una festa in stile potluck in cui ogni ospite porta un piatto se stai cercando di ridurre i costi.
- Considera se hai bisogno di affittare qualcosa come sedie, tavoli o appendiabiti per accogliere gli ospiti.
- Considera le decorazioni natalizie che avrai alla tua festa, come l'albero di Natale, così come ghirlande, calze o altri piccoli pezzi di arredamento.
Parte 2 di 4: Pianificazione e preparazione del cibo
Passaggio 1. Organizzare il catering
Se hai deciso di seguire la strada del catering, chiama il ristorante o il servizio da cui prendi il cibo. Assicurati che l'azienda di catering offra una vasta gamma di cibo in modo che tutti possano trovare qualcosa che gli piace. Dì loro la data della festa e chiedi loro come dovresti procedere per far consegnare il loro catering.
Le aziende di catering faranno tutto il duro lavoro di preparazione e consegna del cibo, quindi tutto ciò che dovrai fare è pagare
Passaggio 2. Scegli gli antipasti da preparare
Se hai deciso di preparare da solo il cibo, scegli un menu che piacerà a tutti i tuoi ospiti. Assicurati di avere una o due opzioni vegetariane.
- Non devi offrire ai tuoi ospiti un pasto completo. I finger food sono ideali per le feste di Natale perché sono facili da mangiare e spesso anche facili da preparare.
- Assicurati di fornire dolci e cibi salati.
- Alcuni buoni esempi di cibi gustosi e facili da preparare sono: uova alla diavola, verdure e salsa, bruschette, maiali nelle coperte, pan di zenzero e biscotti di Natale.
Passaggio 3. Decidi le bevande
Molte feste di Natale servono bevande alcoliche. Decidi se vuoi l'alcol alla tua festa. Puoi decidere di acquistare alcolici e mixer al negozio, oppure potresti voler preparare una grande quantità di punch alcolico o una partita del tuo cocktail preferito. Fai quello che ritieni sia meglio per la tua festa.
Passaggio 4. Prepara ciò che puoi il giorno prima
A seconda di cosa decidi di servire, prova a preparare il cibo il prima possibile. Se il cibo deve essere fresco, preparalo la mattina della tua festa. Ricorda che se stai servendo cibi caldi, puoi sempre scaldarli nel forno o scaldarli nel microonde prima di servirli.
Passaggio 5. Acquista cibo al supermercato
Anche se vuoi preparare la maggior parte del cibo, ci sono comunque cose che probabilmente vorrai acquistare. Questi includono bevande come soda o alcol e anche snack come patatine, formaggio e cracker. Potresti anche voler comprare frutta fresca o verdura come le fragole che i tuoi ospiti possono gustare.
Mentre sei al supermercato, ricordati di acquistare piatti, tovaglioli, tazze o utensili che i tuoi ospiti avranno bisogno di mangiare
Parte 3 di 4: organizzare la festa
Passaggio 1. Pulisci lo spazio
Se la tua festa è in un luogo in affitto, lo spazio dovrebbe essere già pronto e allestito. Tuttavia, se stai organizzando la festa a casa tua o in ufficio, probabilmente dovrai fare delle pulizie importanti.
- Inizia pulendo tutte le superfici e mettendo tutto al suo posto.
- Quindi fai un passo indietro e valuta se c'è abbastanza spazio per i tuoi ospiti. Se la stanza sembra troppo disordinata o affollata per contenere una grande quantità di persone, inizia a spostare le cose in altre stanze per assicurarti che ci sia abbastanza spazio per tutti.
Passaggio 2. Metti fuori tavoli e sedie
Dovrai allestire lunghi tavoli per contenere il cibo. Dovresti anche assicurarti che ci siano abbastanza sedie per contenere circa un quarto dei tuoi ospiti. I tuoi ospiti si mescoleranno e cammineranno in giro, quindi non hai bisogno di avere tante sedie quanti sono gli ospiti. Tuttavia, punta abbastanza sedie o divani per gli ospiti anziani o per gli ospiti che si stancano di stare in piedi.
Passaggio 3. Posiziona l'albero di Natale in una posizione centrale
L'albero di Natale è il punto focale più importante di una festa di Natale. Posiziona l'albero in modo che si trovi in una posizione centrale e prominente senza essere d'intralcio. Decora l'albero con luci, ghirlande e ornamenti e posiziona una stella in cima.
Ricordati di collegare le luci a una presa e accendile prima dell'inizio della festa
Passaggio 4. Decora il resto dello spazio
Assicurati che il resto dello spazio segua un tema natalizio mettendo fuori calze, orpelli, vischio, ornamenti rossi e verdi e qualsiasi altra decorazione che si adatti allo spirito natalizio.
Non lesinare sulle decorazioni: una buona festa di Natale ha bisogno di molte decorazioni natalizie
Passaggio 5. Crea un'area per bambini
Se i tuoi amici o colleghi portano i loro figli, ti consigliamo di allestire un'area con giochi o attività divertenti per loro. Ciò manterrà i bambini intrattenuti, occupati e fuori dai guai!
- Distinguere leggermente l'area dei bambini dal trambusto della festa.
- Considera l'età dei bambini che vengono alla festa quando scelgono i giochi. Ad esempio, Monopoli sarebbe troppo complesso per i bambini di tre anni, mentre i bambini più grandi sarebbero annoiati dai giocattoli progettati per i bambini più piccoli.
Passaggio 6. Prepara il cibo e le bevande
Prepara il cibo a un lungo tavolo, con antipasti salati da un lato e dolci dall'altro. Assicurati che ci siano molti piatti, tovaglioli e utensili su ogni lato del tavolo in modo che gli ospiti possano servirsi da soli.
- Considera anche di mettere fuori gli stuzzicadenti se stai servendo cibo come frutta o cocktail di gamberetti, che sono più facili da infilzare che mangiare con le dita o con le forchette.
- Se stai servendo cibo caldo, riscaldalo 30 minuti prima dell'arrivo degli ospiti.
Passaggio 7. Attiva la musica
Crea una playlist delle tue canzoni natalizie preferite, mescolandole con altra musica da festa. Usa gli altoparlanti per riprodurre la musica a un volume normale.
- Quando crei la tua playlist, pensa al tuo pubblico. Considera che i tuoi colleghi e i tuoi parenti più anziani potrebbero essere alla festa e metti musica che non sia troppo aggressiva o troppo inappropriata.
- Se non sai che tipo di musica riprodurre, considera di avere un sito come Pandora che crea una playlist per te.
- Se stai pianificando una grande festa in un locale, considera l'assunzione di un DJ professionista.
Passaggio 8. Abbassa le luci
Le luci abbaglianti possono uccidere un'atmosfera allegra di vacanza. Abbassa le luci a soffitto e accendi le lampade da terra o altre fonti di luce. Prendi in considerazione l'idea di appendere le luci di Natale lungo le pareti per dare alla tua festa una luce scintillante e calda.
Puoi anche mettere candele su tavoli e scaffali; assicurati solo che le candele siano conservate in barattoli o altri contenitori sicuri. Assicurati anche di monitorare le candele dopo averle accese e di tenerle fuori dalla portata dei bambini
Parte 4 di 4: tenere la festa
Passaggio 1. Saluta i tuoi ospiti quando entrano
Parte del tuo ruolo di ospite è quello di salutare ogni ospite mentre si unisce alla festa. Salutateli calorosamente e chiedete loro come stanno. Fai sapere loro dove sono tutti e che dovrebbero servirsi da soli per cibo e bevande.
- Dì qualcosa come "Ciao Jasmine, sono felice che tu sia riuscita a farcela! Entra, sono tutti in soggiorno. Aiutati con il cibo!”
- Puoi anche dare un tocco personale ai tuoi saluti chiedendo o dicendo qualcosa che riguarda ogni individuo. Ad esempio, dì: "Come sta andando il tuo nuovo lavoro?" o "Chris sarà in grado di farcela?"
Passaggio 2. Appendi i cappotti
Chiedi anche ai tuoi ospiti quando entrano se puoi prendere il loro cappotto e/o le loro borse. Mettili su un appendiabiti o mettili in una stanza inutilizzata in modo che i tuoi ospiti possano ritirarli in seguito.
Passaggio 3. Divertiti
Una volta che tutti i tuoi ospiti sono arrivati, vai a socializzare con tutti. Prova a chiacchierare un po' con almeno tutti i tuoi ospiti e mangia qualcosa. Ricordati di sorridere e cerca di divertirti. Ricorda che tutti coloro che hanno accettato il tuo invito apprezzano lo sforzo che hai fatto per organizzare questa festa.
Passaggio 4. Non bere troppo
C'è sempre una persona che beve un po' troppo alle feste di Natale: assicurati che quella persona non sei tu. Come ospite, sei la persona più critica a questa festa, quindi non vuoi bere troppo e perdere la concentrazione.
Anche se hai voglia di bere potrebbe aiutarti a sentirti meno nervoso, cerca di non bere più di uno o due drink
Passaggio 5. Fai un annuncio per dare il benvenuto a tutti
Circa quindici minuti dopo che tutti sono arrivati, fate un annuncio o proponete un brindisi. Questo è un modo per ringraziare tutti per essere venuti e mostrare quanto significhi per te che siano alla tua festa.
Puoi dire qualcosa come: "Volevo solo dire, grazie a tutti per essere venuti! È così bello vedervi tutti insieme. Ecco una fantastica stagione delle vacanze!”
Passaggio 6. Presentare gli ospiti l'un l'altro
Come host, parte del tuo lavoro è assicurarti che i tuoi ospiti si sentano a loro agio. Potrebbe essere che alcuni dei tuoi ospiti conoscano solo un paio di persone alla festa e potrebbero non sapere come incontrare altri ospiti. Assicurati di presentare gli ospiti che potrebbero non conoscersi e di iniziare una conversazione.
Un modo semplice per presentare le persone è dire qualcosa come: "Ehi Alyssa, hai incontrato Sally? Era nella mia classe alla UMass"
Passaggio 7. Fai uno scambio di regali a metà della festa
Se stai facendo uno scambio di regali, inizia a metà della festa. Questo dà il tempo ai tuoi ospiti di mangiare, bere e chiacchierare con gli ospiti.
- Fai un annuncio del tipo "Va bene, sono tutti pronti per fare Secret Santa?"
- Dai ai tuoi ospiti istruzioni su come scambiare i regali. Dì qualcosa come: "Tutti radunati da questa parte della stanza e porta i tuoi doni. Leggerò ad alta voce chi è il Babbo Natale segreto di tutti e quando chiamo il tuo nome, vai avanti e scambia il tuo regalo!
Passaggio 8. Concludi la festa
Alla fine della serata, inizia a rilassare la festa. Usa metodi sottili come abbassare la musica o mettere via il cibo per segnalare che la festa è finita. Quando i tuoi ospiti se ne vanno, sorridi e ringraziali per essere venuti.
Suggerimenti
- Non puoi mai pianificare troppo presto per la tua festa. Vai avanti e pianifica la logistica non appena vuoi, ma non inviare inviti prima di un mese o due dalla data della tua festa, altrimenti i tuoi ospiti potrebbero dimenticarsene.
- Chiedi aiuto ai tuoi amici per organizzare la festa se ti senti sopraffatto!
