Ospitare un talent show è un ottimo modo per riunire studenti, insegnanti e genitori per una notte di intrattenimento! I bambini apprezzeranno l'opportunità di competere e tifare a vicenda, e il brusio generato dal tuo talent show può aprire le porte alla possibilità di ospitare eventi simili in futuro. Potresti persino renderlo una tradizione annuale.
Passi
Parte 1 di 6: ottenere l'approvazione
Passaggio 1. Ottieni supporto dai dirigenti scolastici
Il preside, i consulenti e i capi dei dipartimenti di musica, arte e teatro sono le tue fonti di supporto più probabili.
- Poiché gli insegnanti sono già impegnati nelle arti creative, è naturale che siano coinvolti nel tuo spettacolo.
- Inoltre, gli studenti possono vedere dall'entusiasmo dei loro istruttori che la loro scuola è impegnata a sviluppare la loro qualità di vita complessiva, così come il loro curriculum.
Passaggio 2. Evidenzia i benefici delle arti creative per il corpo studentesco
Se gli insegnanti o gli amministratori sono riluttanti a autorizzare un talent show, sostieni che tali iniziative possono avere benefici accademici tangibili.
- La ricerca mostra che perseguire un interesse per le arti creative riduce i sentimenti, lo stress e l'ansia e aumenta le emozioni positive.
- I bambini hanno maggiori probabilità di ottenere punteggi più alti negli esami di ammissione all'università se partecipano a quattro o più anni di studi artistici al di fuori delle loro classi regolari.
Passaggio 3. Assicurati che i partecipanti allo spettacolo seguano le regole della scuola
Il contenuto delle esibizioni, il codice di abbigliamento e gli orari di apertura dovrebbero essere presi in considerazione durante la programmazione e la selezione degli atti.
- Il codice di condotta di ogni scuola è diverso, ma i contenuti e l'abbigliamento per adulti saranno probabilmente vietati.
- Potrebbe anche essere necessario ottenere il permesso per utilizzare i terreni della scuola dopo l'orario di lavoro per pianificare, provare o mettere in scena lo spettacolo.
Passaggio 4. Recluta aiuto
Gestire qualsiasi evento è un'enorme quantità di lavoro e nessuno può farlo da solo. Hai bisogno di un team di persone affidabili che ti aiutino.
- Fai un elenco di tutto ciò per cui hai bisogno di aiuto e assegna volontari a lavorare su ogni elemento. Può trattarsi di qualsiasi cosa, dalla vendita di biglietti alle promozioni, alla costruzione del set, all'illuminazione, allo steward e alla logistica del backstage.
- Se un ruolo è particolarmente vitale, chiedi a una persona di supporto di aiutarti se qualcosa va storto all'ultimo minuto.
- Non aver paura di delegare. Fidati dei tuoi volontari e assegna loro abbastanza aiuto per svolgere i loro compiti.
Parte 2 di 6: impostazione della data e del luogo
Passaggio 1. Concedi un sacco di tempo per pianificare lo spettacolo
Iniziare a pianificare diversi mesi dalla data dello spettacolo è di solito l'ideale per consentire agli ospiti di cancellare i loro programmi in anticipo. Quattro o sei mesi dovrebbero essere un sacco di tempo.
Se sono richiesti RSVP, dovrai determinare una tempistica anche per questo, poiché la data RSVP dovrà essere inclusa nei volantini e negli inviti
Passaggio 2. Evita di programmare lo spettacolo durante o vicino a festività e fine settimana
Avrai bisogno di una grande affluenza, quindi non vorrai che nessuno si perda lo spettacolo essendo fuori città.
Alcuni studenti potrebbero non avere il trasporto durante la sera o nei fine settimana, quindi è fondamentale mantenere lo spettacolo il più vicino possibile all'orario scolastico
Passaggio 3. Evita la doppia prenotazione con altri eventi scolastici
Sia gli studenti che i genitori saranno più propensi a partecipare se sei a conoscenza delle altre attività in corso ogni settimana.
Coordinarsi con gli amministratori della scuola per evitare conflitti con altri eventi scolastici come atletica, altri spettacoli o riunioni di facoltà
Passaggio 4. Decidi dove tenere lo spettacolo
La scuola stessa sarà più facile da accedere per tutti e tutti si sentiranno più a loro agio in uno spazio familiare.
- Un auditorium o una palestra sono abbastanza grandi per un pubblico considerevole e hanno molto spazio per un palcoscenico improvvisato.
- Il parcheggio, il cortile della scuola o un campo sportivo possono essere utilizzati fino a quando il tempo lo consente.
Passaggio 5. Chiedi aiuto alle aziende locali o agli spazi pubblici
Se non puoi ospitare l'evento nella tua scuola, molte strutture saranno disposte ad aiutare una scuola locale se puoi dimostrare che l'evento sarà gestito in modo efficiente e andrà a beneficio della comunità nel suo insieme.
Parte 3 di 6: Raccolta fondi
Passaggio 1. Stabilisci un budget
Proietta tutti i tuoi possibili costi, inclusa la sede, gli aspetti tecnici come l'illuminazione o il suono, il trasporto e il compenso di qualsiasi personale coinvolto nell'installazione o nella pulizia.
- Includi tutti i beni che puoi ottenere dalla scuola o da donazioni esterne.
- Allocare la giusta quantità di fondi per ogni voce di budget. Se un articolo è significativamente più costoso degli altri, potrebbe essere necessario verificare se è necessario.
Passaggio 2. Incoraggia i genitori a donare
I genitori degli studenti che partecipano allo spettacolo vorranno sostenere i loro figli, così come i loro amici.
Metti i barattoli delle donazioni negli uffici principali, nelle aule o nella caffetteria della scuola
Passaggio 3. Vendi i biglietti
Se hai difficoltà a sostenere i costi di allestimento del talent show, una piccola tariffa per il biglietto potrebbe essere la soluzione migliore.
Passaggio 4. Organizza una raccolta fondi
Questa può essere una grande aggiunta al tuo carico di lavoro, ma se hai ancora dei costi in sospeso potresti trovarlo necessario.
Parte 4 di 6: pubblicizzare lo spettacolo
Passaggio 1. Invia gli inviti
Il corpo studentesco, gli insegnanti e i genitori dovrebbero essere i primi a ottenere i dettagli sullo spettacolo. Inviare un invito a casa può fornire un buon promemoria e incoraggiare i genitori a partecipare.
Includi informazioni chiare sulle date delle audizioni, dell'RSVP e dello spettacolo stesso. Evidenzia anche la posizione, il tema e le informazioni di contatto e dai credito a sponsor o donatori
Passaggio 2. Crea volantini
Usalo come un divertente progetto fai-da-te che può coinvolgere gli studenti con le proprie opere d'arte e la scrittura.
Passaggio 3. Chiedi agli insegnanti di fare annunci in classe
Forse il modo più diretto per spargere la voce, vedere i loro istruttori entusiasti dello spettacolo renderà gli studenti ancora più entusiasti di partecipare o assistere.
Passaggio 4. Utilizzare i social media
Molte scuole hanno incorporato l'uso dei social media nelle aule, quindi approfitta della sua velocità ed efficienza per pubblicizzare il tuo evento.
Non solo gli studenti, ma anche i genitori, sono attivi sui social media. Invece di dover chiedere ai genitori cosa fanno i loro figli ogni giorno, è più efficace mostrarglielo
Passaggio 5. Invia e-mail
Le e-mail di massa al corpo studentesco e ai genitori possono servire come metodo di comunicazione rapido. Con l'avvicinarsi della data dello spettacolo, questo potrebbe essere il modo migliore per inviare un rapido promemoria.
Parte 5 di 6: Organizzazione degli atti
Passaggio 1. Tieni un'audizione
Anche se hai intenzione di far esibire tutti coloro che vogliono essere coinvolti, è una buona idea tenere un'audizione per vedere cosa intendono fare per te.
- Dopo aver visto gli atti di persona, puoi suggerire modifiche alle loro esibizioni o costumi per assicurarti che siano conformi alle regole della scuola e ai limiti di tempo.
- Questa operazione all'inizio del processo consente di avere tutto il tempo necessario per apportare le modifiche necessarie.
Passaggio 2. Crea un programma degli atti
Concedi a ogni atto lo stesso tempo per l'esecuzione. Dovrebbero bastare circa 5 minuti.
- Considera il flusso degli atti. È una buona idea mettere su una rock band dopo un romantico monologo di Shakespeare? Inoltre, prova a programmare un'esibizione ad alta energia per terminare lo spettacolo.
- Puoi utilizzare il programma come base per un programma da distribuire ai membri del pubblico all'inizio dello spettacolo.
Passaggio 3. Selezionare un maestro di cerimonie (MC)
Devono avere una presenza scenica sufficiente per coinvolgere il pubblico durante le transizioni tra gli atti e un equilibrio sufficiente per gestire eventuali momenti imbarazzanti o interruzioni non pianificate dello spettacolo.
- Considera un preside o un insegnante. Se la scuola ha un programma di recitazione o spettacolo, uno studente non coinvolto in uno degli atti potrebbe essere una buona scelta.
- Chiarire i doveri dell'MC fin dall'inizio. Dovranno fare un discorso di apertura e presentare ogni atto, quindi fornisci loro una copia del programma non appena disponibile.
Passaggio 4. Decidi se ci sarà un elemento di competizione nel tuo spettacolo
Se sì, ci saranno giudici e premi? Come valuterai gli atti e visualizzerai i risultati? Questo influisce sul formato del tuo spettacolo o sull'ordine di marcia?
Passaggio 5. Tieni una prova
Effettuare una prova dello spettacolo circa due settimane prima dell'esibizione pubblica ti consentirà di avere un'idea migliore dei tempi, del flusso e di elaborare possibili complicazioni. Darà anche ai bambini la possibilità di esercitarsi sul palco.
Parte 6 di 6: Esecuzione dell'evento
Passaggio 1. Arriva presto
Dovrai essere sul posto per organizzare i tuoi volontari, guidare ospiti e artisti e rispondere alle domande.
Passaggio 2. Supervisiona i tuoi volontari
Potresti essere tentato di essere coinvolto personalmente in ogni compito, ma finché ogni individuo o gruppo è stato pienamente informato del proprio lavoro, puoi circolare tra loro per assicurarti che non siano sopraffatti.
Passaggio 3. Eseguire un controllo di fase
Eseguire i test delle apparecchiature di illuminazione e audio. Verifica che tutti i set o gli oggetti di scena siano a posto e pronti per essere spostati sul palco. Quando gli studenti arrivano, verifica che abbiano con sé i costumi o le attrezzature necessarie.
Ricorda che puoi delegare uno qualsiasi di questi compiti ai volontari, invece di provare a farli tutti da solo
Passaggio 4. Fai un discorso di incoraggiamento prima dell'inizio dello spettacolo
Questo crea la giusta energia nel backstage e ti permette di ringraziare gli artisti o congratularti con loro per essere arrivati fin qui. Aiuta anche a costruire la fiducia prima di un atto.
Passaggio 5. Aiuta l'MC a mantenere lo spettacolo in movimento
L'MC sarà responsabile della maggior parte di ciò che accade sul palco durante lo spettacolo, ma puoi fornire aiuto dal backstage.
- Assicurati che i membri dei prossimi atti siano pronti e in attesa di andare avanti.
- Fai un piano con l'MC per fornire supporto agli studenti che dimenticano le linee o hanno paura del palcoscenico.
- Se uno degli studenti è troppo spaventato per salire sul palco all'orario previsto, sposta il suo numero più avanti nello spettacolo e porta avanti l'atto successivo. Mentre lo studente aspetta di andare avanti, fagli un discorso di incoraggiamento, ricordagli come si sono comportati bene durante l'audizione o le prove e assicurati che i suoi amici lo incoraggino.
Passaggio 6. Attenersi al programma dell'evento
Non permettere agli atti di invadere. Perdere cinque minuti qua e là ti farà cadere seriamente in ritardo. Corri anche il rischio di perdere slancio e annoiare il tuo pubblico.
Passaggio 7. Termina lo spettacolo mostrando il tuo apprezzamento
Molti insegnanti e membri del personale scolastico probabilmente ti hanno aiutato a mettere in scena il tuo spettacolo. Fai un elenco di queste persone in anticipo e ricorda di ringraziarle in modo genuino alla fine dello spettacolo.
Potresti considerare di presentare ai volontari un piccolo regalo o dei fiori o chiedere loro di salire sul palco alla fine dello spettacolo per un applauso
Passaggio 8. Pulisci
Sia che tu stia utilizzando un edificio scolastico o una struttura esterna, non vuoi lasciare disordine. Supervisiona i tuoi volontari o il personale della struttura nel ripulire l'edificio e abbattere qualsiasi illuminazione, set o attrezzatura che hai usato nello spettacolo.
Suggerimenti
- Tieni un registro di accesso, dove i partecipanti possono fornire la loro e-mail e creare un elenco di contatti per eventi futuri
- Invia note di ringraziamento circa 2 settimane dopo lo spettacolo e usale come promemoria per la prossima grande cosa che hai pianificato!
