I talent show sono un ottimo modo per raccogliere fondi e riunire la tua comunità. Sebbene i talent show richiedano molto tempo e dedizione, sono eventi divertenti e gratificanti che mostrano i doni e le abilità dei partecipanti. Offrono anche l'opportunità di interagire con persone provenienti da diverse aree come le arti dello spettacolo, la pubblica amministrazione e gli studenti.
Passi
Parte 1 di 4: organizzare il tuo spettacolo
Passaggio 1. Scegli il tipo di talent show che desideri
Decidi se vuoi una mostra o uno spettacolo di raccolta fondi. Decidi il tipo di performance che stai cercando e se sarà una competizione. Una volta deciso, puoi scegliere la sede e il personale appropriati.
- Se lo spettacolo è una competizione, decidi i premi per i vincitori. Fai un primo, un secondo e un terzo posto con premi a livelli. Considera di creare un vincitore per ogni categoria di performance.
- Crea un criterio di valutazione. Se hai giudici, crea categorie e un sistema di punteggio. Ad esempio, 20 punti per l'originalità, 20 punti per il costume, ecc. Crea sanzioni per il superamento del limite di tempo per mantenere la competizione equa.
Passaggio 2. Crea un budget
Il budget è l'ancora di salvezza del tuo spettacolo. Dovrai ospitare il tuo spettacolo in un luogo, pubblicizzarlo e acquistare forniture. Determina le dimensioni del tuo spettacolo e quanto grande deve essere il budget per renderlo di successo.
- Trova sponsor per aiutare a raccogliere fondi per ospitare lo spettacolo e fornire premi.
- Le tasse di iscrizione e la vendita dei biglietti ti aiuteranno a rimborsare le spese iniziali.
- Imposta un limite di spesa per ogni categoria di spettacolo come pubblicità e canoni di noleggio.
Passaggio 3. Creare un comitato organizzativo
Riunire un gruppo di membri della comunità, come genitori, imprenditori locali e insegnanti, e formare un comitato. Questo comitato aiuterà a pianificare, promuovere e organizzare il talent show.
- Un comitato organizzativo non solo ti aiuterà a toglierti la pressione, ma ti darà anche supporto in caso di emergenza.
- Designare un tesoriere per tenere traccia del budget e delle spese.
Passaggio 4. Scegli un luogo
Pensa alle dimensioni del tuo spettacolo. Vuoi essere in grado di soddisfare le dimensioni del tuo pubblico. Se lo spettacolo è piccolo e gli artisti richiedono un'assistenza tecnica minima, allora una piccola sala riunioni è la cosa migliore. Le sale più grandi richiedono configurazioni tecniche più avanzate con sistemi PA.
- Trova una scuola locale o un teatro per ospitare l'evento. Se lavori con un luogo che ha già la sede, contatta il responsabile del suo programma.
- Ricorda il tuo pubblico. A seconda della sede scelta, avrai la possibilità di fornire posti a sedere adeguati. Se scegli una sala vuota, ad esempio, hai la possibilità di allestire file di sedie pieghevoli o tavoli per far sedere il pubblico.
Passaggio 5. Imposta la data
Imposta la tua data il prima possibile. Vuoi assicurarti che il tuo locale sia disponibile e proteggerlo. Organizza la tua data intorno ad altri eventi importanti che i partecipanti allo spettacolo potrebbero avere. Ad esempio, se il tuo spettacolo è pieno di studenti, allora vuoi pianificare i test.
Passaggio 6. Creare uno staff di supporto
Avrai bisogno di persone che non si esibiscono o non giudicano per aiutare a gestire lo spettacolo. Avrai bisogno di macchinisti e un direttore di scena, operatori audio e luci e giudici (se è competitivo) come minimo. Recluta persone nella comunità che vogliono aiutare ma non vogliono esibirsi.
- È importante pensare a ogni aspetto del tuo spettacolo. Avrai bisogno di persone per allestire, gestire lo spettacolo, assistere il pubblico e ripulire.
- Organizza una giornata di formazione tecnica. Alcune persone senza esperienza tecnica potrebbero voler aiutare con gli aspetti tecnici dello spettacolo. Tenere una giornata di formazione tecnica li aiuterà ad acquisire esperienza e ad essere in grado di aiutare a gestire il tuo talent show.
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Parte 1 Quiz
Cosa dovresti considerare nel budget del tuo talent show?
Il prezzo della pubblicità.
Non proprio. La pubblicità è una spesa di cui devi tenere conto quando stabilisci il budget per il tuo talent show, dal momento che devi pianificare se dovrai acquistare banner o cartelloni pubblicitari, quanti volantini vuoi stampare e se devi pagare per fare pubblicità online. Tuttavia, questa non è l'unica spesa da considerare quando si effettua un budget! Riprova…
Preventivo per forniture da esposizione.
Quasi! Il tuo budget dovrebbe includere una stima dei costi delle tue varie forniture, ma le forniture sono solo una parte del tuo budget più ampio per lo spettacolo! Riprova…
Il costo del locale.
Chiudere! Quando pianifichi il tuo budget, dovresti assolutamente considerare il costo del locale, poiché ciò limiterà il numero di persone che possono vederlo e il numero di biglietti che puoi vendere. Ma quando crei il tuo budget, dovrai pensare anche ad altre spese! Scegli un'altra risposta!
Tutti i precedenti.
Corretta! Il tuo budget dovrebbe includere tutte le spese previste. Lo scopo di creare un budget è assicurarti di non superare il budget in nessuna categoria e impostare il tuo spettacolo per il successo! Fai attenzione quando crei un budget e assicurati di prenderti del tempo per fare un passo indietro e assicurarti che il tuo budget copra tutto ciò di cui hai bisogno per impostare o pagare. Continua a leggere per un'altra domanda del quiz.
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Parte 2 di 4: tenere le audizioni
Passaggio 1. Creare un'applicazione per i partecipanti
Le applicazioni tengono i registri dei partecipanti, nonché i parametri impostati e gli accordi legali. Questo ti aiuta a organizzare i partecipanti in base alle categorie dello spettacolo e a tenere traccia delle loro esigenze tecniche. Indica tutto ciò che è inaccettabile per il tuo spettacolo. Ad esempio, se non desideri nudità o effetti pirotecnici, specificalo nell'applicazione.
- Assicurati che i partecipanti sotto i 18 anni ricevano le firme dei loro tutori legali per partecipare.
- Elenca le categorie del talent show in modo che i partecipanti possano verificare dove rientra la loro performance.
- Addebita una quota di iscrizione per creare una ricompensa più ampia e per aiutare con i costi di gestione dello spettacolo.
- Indicare quando verranno erogati i premi.
Passaggio 2. Pubblicizza le tue audizioni
Crea volantini che indichino l'ora, la data e il luogo in cui stai tenendo le audizioni. Indicare la fascia d'età, il tipo di spettacoli e i premi. Digli dove possono fare domanda.
- Elencare la quota di iscrizione se ce n'è una.
- Specifica se vuoi che indossino il loro abbigliamento di scena.
- Fornisci informazioni di contatto pertinenti nel caso in cui qualcuno abbia domande sul suo spettacolo o sul tuo spettacolo.
Passaggio 3. Trova un posto dove tenere le audizioni
Ti consigliamo di prenotare un posto dove tutti possono esibirsi a tutto volume con molto spazio. Scegli un tempo che funzioni bene sia per i giudici che per gli artisti. Ad esempio, se i giudici lavorano durante il giorno o gli artisti sono arrivati a scuola, tieni le audizioni durante la settimana o nel fine settimana.
- Qualsiasi sala fuori sede, studio di danza o palestra è un ottimo posto per tenere le audizioni.
- Non usare la casa di qualcuno. Non sarai in grado di trattenere la quantità di persone che fanno l'audizione e porterai estranei in casa tua. Se qualcosa va storto, il proprietario della casa può essere ritenuto responsabile.
- Assicurati che gli artisti abbiano uno spazio in cui possano aspettare e fare pratica prima dell'audizione.
Passaggio 4. Chiedi ai partecipanti di accedere quando arrivano
Avere un foglio per il check-in. Questo ti aiuterà a tenere traccia di quante persone stanno facendo l'audizione e ti permetterà di programmare i loro tempi di audizione.
Passaggio 5. Creare un programma
Questo programma si baserà su quante persone sono arrivate e hanno effettuato l'accesso. Fai sapere agli artisti quando faranno l'audizione in modo che possano andarsene e tornare se necessario.
Passaggio 6. Limitare il tempo dell'audizione
Questo dà a tutti la stessa quantità di tempo. Ciò manterrà anche il programma in pista. Usa una luce o un suono per far sapere al partecipante quando il suo tempo è scaduto. Punto
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Parte 2 Quiz
Vero o falso: se non riesci a trovare un posto dove tenere le audizioni, dovresti tenerle a casa di qualcuno.
Vero
Sicuramente no! Non prenotare mai un'audizione a casa di qualcuno, poiché ciò può comportare pericoli o danni alla casa. Dovresti anche essere cauto nell'invitare estranei a casa di qualcuno, poiché ciò può causare ulteriori problemi. Riprova…
falso
Corretta! Cerca spazi per le audizioni come sale, studi di danza o palestre. Non ospitare mai le audizioni in casa di nessuno perché gli artisti hanno bisogno di spazio per i loro atti e potrebbero accidentalmente danneggiare qualcosa o ferirsi. Se succede qualcosa durante un'audizione interna, il proprietario della casa potrebbe essere responsabile! Continua a leggere per un'altra domanda del quiz.
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Parte 3 di 4: pubblicizzare il tuo spettacolo
Passaggio 1. Pubblicizza lo spettacolo
Devi spargere la voce per avere un pubblico! Ci sono molti modi per fare pubblicità. Crea volantini che permettano alle persone di conoscere l'ora, la data e il luogo dello spettacolo. Assicurati di elencare il tipo di artisti che dovrai creare per creare eccitazione.
- Pubblicizza con largo anticipo il tuo spettacolo in modo che le persone possano fare piani per partecipare.
- Se conosci qualcuno che è bravo nella progettazione grafica, reclutalo! Questo può essere un modo molto conveniente per creare volantini dal design professionale.
- Metti volantini nelle università locali, nei luoghi di esibizione e nelle caffetterie per attirare non solo un pubblico ma anche artisti.
- Se vendi biglietti, pubblicizza dove possono essere acquistati. Se vendi biglietti in anticipo o online, assicurati di includere tali informazioni.
Passaggio 2. Usa Internet
Crea una pagina Facebook, Twitter e un account Google+ per il tuo spettacolo. Invia promemoria per la data e l'ora. Evidenzia gli artisti per generare buzz.
Trova un membro della comunità locale disposto a creare un sito web per il tuo spettacolo che fornisca tutti i dettagli per l'evento. Se disponi di fondi sufficienti, considera di assumere qualcuno per questo scopo
Passaggio 3. Creare una hotline informativa
Questa riga verrà utilizzata per rispondere a qualsiasi domanda che un artista o un membro del pubblico potrebbe avere.
Chiedi ai volontari di rispondere alla linea. Assicurati di impostare gli orari della hotline in modo che i volontari non siano oberati di lavoro
Passaggio 4. Usa il passaparola
Dillo a tutti quelli che conosci e incoraggiali a fare lo stesso. Più entusiasmo mostri, più è probabile che parlino agli altri del tuo talent show. Questo è uno dei modi migliori e più convenienti per pubblicizzare il tuo talent show. Punto
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Parte 3 Quiz
Quali informazioni dovresti includere nei tuoi volantini?
Informazioni su dove acquistare i biglietti.
Corretta! Se vendi i biglietti, assicurati di includere le informazioni su dove acquistare i biglietti nel volantino! Puoi fornire un luogo e gli orari di vendita, includere un sito Web in cui acquistare i biglietti elettronicamente o informare le persone che i biglietti saranno disponibili per la vendita all'ingresso! Continua a leggere per un'altra domanda del quiz.
L'indirizzo del luogo in cui si esercitano gli artisti e le date e gli orari delle prove.
No! Assicurati sempre di rispettare la privacy dei tuoi artisti. Anche se la data e l'ora dello spettacolo sono informazioni importanti che dovrebbero essere incluse in qualsiasi volantino, mantieni privati gli orari delle prove dell'artista fino alla data dell'esibizione! Scegli un'altra risposta!
Il tuo numero di telefono personale, così le persone sanno chi chiamare per le domande.
Sicuramente no! Non mettere mai il tuo numero di telefono personale sui volantini che stai distribuendo, dal momento che non sai mai chi sta dando un'occhiata a quel volantino. Se desideri fornire alle persone un modo per contattarti, prova a impostare una hotline per le informazioni o invia un'e-mail che le persone possano contattare con domande. Indovina ancora!
Tutti i precedenti.
Non proprio! Alcune di queste risposte possono compromettere la privacy! Tuttavia, una delle risposte è un'informazione utile e importante da mettere su un volantino. C'è un'opzione migliore là fuori!
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Parte 4 di 4: gestire lo spettacolo
Passaggio 1. Chiedi a tutti di arrivare presto
Assicurati che tutti arrivino alla sede un'ora prima e un'ora e mezza prima. In questo modo hai tempo per affrontare qualsiasi problema importante prima dello spettacolo.
- Usa questo tempo per esaminare tutta la logistica dello spettacolo con il tuo comitato e i volontari.
- Assicurati che tutti siano informati di eventuali modifiche dell'ultimo minuto.
- Crea una linea telefonica di emergenza. Acquista una nuova linea o designa il telefono di qualcuno per le chiamate di emergenza. Mantieni questo numero separato dalla tua linea informativa. Questa linea sarà per gli artisti in ritardo o impossibilitati a partecipare.
Passaggio 2. Eseguire un controllo di fase
Riunisci il personale tecnico per assicurarti che luci e suoni funzionino. Verifica con il responsabile del backstage che tutti gli artisti siano arrivati e si stiano preparando per la loro routine.
- Chiedi al personale tecnico di controllare le luci. Assicurati di avere delle lampadine di ricambio nel caso in cui le luci siano spente.
- Chiedi al personale tecnico di controllare anche il suono. Procurati cavi di ricambio e apparecchiature di backup nel caso qualcosa non funzioni.
- Assicurati che gli artisti abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno per il loro atto, come strumenti musicali, laptop o schermi.
Passaggio 3. Installa la biglietteria
Posiziona un tavolino all'ingresso principale del tuo locale. Chiedi a due volontari di lavorare allo stand. Raccoglieranno i biglietti dalle persone che hanno acquistato i biglietti in anticipo. Venderanno anche i biglietti.
Avere una cassa con un sacco di soldi. Assicurati che il tesoriere tenga traccia di quanti soldi ci sono nella scatola prima e dopo per confrontarli con l'importo dei biglietti venduti
Passaggio 4. Allestire stand gastronomici
Decidi che tipo di cibo vuoi vendere prima dello spettacolo. Gli snack preconfezionati richiedono molto meno sforzo rispetto alla vendita di cibi caldi. Se desideri servire cibi caldi, avrai molto altro da pulire e preparare.
- Rispettare le ordinanze locali per evitare di essere multato. Molto probabilmente avrai bisogno di qualcuno con una formazione sulla sicurezza alimentare per maneggiare il cibo. Dovrai anche rispettare i requisiti di sicurezza antincendio.
- Portate utensili e stoviglie usa e getta in modo da non dover lavare i piatti. Fornire un luogo per riciclarli.
- Porta i prodotti per la pulizia, come strofinacci e un secchio per risciacquarli. Usa la candeggina nell'acqua del secchio per tenerli puliti.
- Avere anche una cassa per lo stand gastronomico.
Passaggio 5. Avvia lo spettacolo
Chiedi al maestro di cerimonie di iniziare lo spettacolo e presentare gli artisti. Prenditi questo tempo per goderti gli artisti, ma sii pronto a gestire qualsiasi domanda o situazione man mano che si presentano.
Assicurati di avere un presentatore o un M. C. per coinvolgere il pubblico tra gli atti. Ciò manterrà il pubblico impegnato e darà ai macchinisti il tempo di preparare il prossimo atto
Passaggio 6. Pulisci
Assicurati di pulire il locale dopo la fine dello spettacolo. Se hai uno staff di volontari, riuniscili mentre tutti se ne vanno. Vuoi lasciare il locale in condizioni migliori rispetto a quando sei arrivato.
Designare squadre per pulire determinate aree. Ciò renderà la pulizia più veloce e più organizzata
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Parte 4 Quiz
Come puoi essere preparato per eventuali problemi che potrebbero verificarsi?
Essendo molto severo con gli artisti così niente va storto.
Non necessariamente. Mantenere una struttura può essere utile, ma a volte ci sono problemi che sfuggono al tuo controllo! Ad esempio, l'auto di un artista potrebbe rompersi e potrebbe non essere in grado di farcela, non importa quanto tu sia severo. Sebbene sia importante essere preparati e gestire una nave rigorosa, le regole e la struttura non possono sempre risolvere tutti i problemi. Scegli un'altra risposta!
Crea una linea telefonica di emergenza.
Corretta! Una linea telefonica di emergenza è un ottimo modo per scoprire se gli artisti sono in ritardo, se qualcuno deve annullare o se qualcosa si è rotto. Se non crei una linea telefonica di emergenza, potresti avere artisti che chiamano qualcuno che non risponde, o artisti e membri dell'equipaggio tecnico che chiamano persone diverse per chiedere aiuto! Centralizzare le tue informazioni è il modo migliore per affrontare qualsiasi problema in modo rapido ed efficiente! Continua a leggere per un'altra domanda del quiz.
Non ci saranno problemi!
Sicuramente no! Qualsiasi esibizione in scena ha sempre un singhiozzo o due, quindi dovresti sempre prepararti a qualcosa che va storto o hai bisogno di aggiustamenti dell'ultimo minuto. Nel migliore dei casi, non hai pianificato nulla, ma è meglio prevenire che curare! Indovina ancora!
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Suggerimenti
- Sii flessibile. Quando stai conducendo uno spettacolo come questo, gli artisti o i macchinisti potrebbero non essere in grado di farlo. Modificare il programma delle prestazioni secondo necessità. Avere back-up per posizioni chiave come Stage Manager o Master of Ceremonies.
- Dai suggerimenti agli artisti su luci, costumi e oggetti di scena per rendere lo spettacolo più fluido.
- Se hai arbitri, assicurati di scegliere persone con una vasta gamma di competenze. Vuoi qualcuno specializzato nelle categorie principali - come canto, ballo e musica - ma vuoi anche un generalista che conosca talenti come lo sport. In questo modo, possono esserci non solo opinioni di esperti, ma l'opinione di qualcuno che sa solo se gli piace quello che vede o no.
- Distribuisci artisti con atti simili durante lo spettacolo. Vuoi attirare l'attenzione del tuo pubblico.
- Crea un master mix digitale o un CD di atti che utilizzano musica preregistrata. Assicurati di fare delle copie nel caso succeda qualcosa all'originale.
- Prendi in considerazione la creazione di una politica di cancellazione in caso di condizioni meteorologiche avverse o altre condizioni. Avere una data di attesa programmata per ospitare lo spettacolo nel caso in cui sia necessario annullare la data originale.
Avvertenze
- Attenzione alle regole del locale. Vuoi evitare di pagare le spese per danni.
- Assicurati di conoscere le ordinanze locali per servire il cibo. Puoi essere multato per aver venduto cibo senza i permessi di cibo e sicurezza adeguati.
- Prestare attenzione a tutte le norme di sicurezza. Non vuoi che nessuno si faccia male durante nessuna parte del tuo spettacolo.
