Organizzare una festa di compleanno per te stesso può essere il modo migliore per riunire i tuoi amici e la tua famiglia per festeggiare con te e puoi pianificare tutti i dettagli per assicurarti di ottenere esattamente ciò che desideri. Invita le persone che ti fanno sentire felice, organizza alcune attività divertenti e goditi una giornata dedicata a te!
Passi
Parte 1 di 4: capire i dettagli
Passaggio 1. Crea prima la tua lista degli invitati
Stimando il numero di ospiti prima di fare qualsiasi altro programma, sarai in grado di prendere decisioni sugli altri elementi della festa, inclusi il luogo, il cibo e le bevande. Inizia a pianificare la tua lista degli invitati non appena decidi di organizzare una festa di compleanno.
Se ti aspetti 5 ospiti, ad esempio, avrai piani molto diversi rispetto a una festa con 50 ospiti
Passaggio 2. Scegli un luogo che rientri nel tuo budget e delle dimensioni giuste per i tuoi ospiti
Le feste di compleanno sono estremamente flessibili: puoi incontrarti con alcuni amici nel parco o organizzare un evento formale in un ristorante locale. Pensa alla quantità di denaro che hai a disposizione da spendere, al numero di ospiti che prevedi di partecipare e alla sensazione generale che stai cercando.
- Se vuoi organizzare una festa informale e intima con pochi amici intimi, organizza la tua festa a casa tua. In questo modo, puoi impostare il tuo ritmo.
- Se servirai un pasto a un gruppo numeroso, considera di organizzare la tua festa nel tuo ristorante preferito. Assicurati solo di far sapere agli ospiti se ti aspetti che ritirino i propri assegni.
- Affitta una tenda o un padiglione se vuoi organizzare un grande barbecue all'aperto per la tua festa, ma assicurati di avere un backup in caso di pioggia.
Passaggio 3. Decidi se vuoi un tema per la tua festa
La scelta di un tema può aiutare a dare il tono all'intera festa, dalla musica all'arredamento e persino a ciò che indossano i tuoi ospiti. Certo, non devi necessariamente avere un tema, ma se qualcosa ti sembra divertente, fallo!
- Se vuoi avere un tema dei ruggenti anni '20, chiedi alle ragazze di indossare fasce piumate e abiti a flapper, quindi decora tutto in nero e oro e Art Déco. Servi champagne e metti musica jazz quando arrivano i tuoi ospiti.
- Organizza una festa in discoteca anni '70 appendendo una palla da discoteca, decorando con neon e suonando musica dance divertente tutta la notte. Chiedi agli ospiti di indossare scarpe con zeppa, pantaloni a zampa d'elefante e un sacco di glitter e di avere a disposizione cocktail alla frutta divertenti.
- Chiedi ai tuoi amici di indossare i jeans e gli stivali da cowboy alla tua festa a tema country e western. Ascolta musica da ballo e assicurati che ci sia molta birra a portata di mano!
Passaggio 4. Pianifica un menu che puoi preparare o ritirare prima dell'inizio della festa
A meno che tu non ami davvero cucinare tutto il giorno, prova a pianificare cibi che possono essere preparati in anticipo o ordina il catering con 1-2 settimane di anticipo se è nel tuo budget. Puoi anche organizzare una festa in stile potluck, in cui chiedi agli ospiti di portare un loro piatto che ami davvero.
- Se non hai intenzione di servire un pasto, opta per una varietà di finger food. Pianifica da 3 a 5 porzioni di antipasti per ospite, anche se potresti volerne avere qualcosa in più in caso di arrivi dell'ultimo minuto.
- Se stai mangiando seduto, piccoli antipasti come patatine e salse o salatini stuzzicheranno l'appetito dei tuoi ospiti senza riempirli troppo. In questo caso, dovrebbero essere sufficienti da 2 a 3 porzioni di antipasti per ospite.
- Fornisci una varietà di bevande, tra cui acqua e soda, anche se stai servendo cocktail. Alcuni dei tuoi ospiti potrebbero non bere e apprezzeranno avere molte opzioni. Pianifica che gli ospiti bevano 1 bevanda all'ora, più 1 bevanda aggiuntiva a testa. Se il clima è caldo, potresti voler avere bevande extra a portata di mano, poiché le persone probabilmente berranno di più.
Passaggio 5. Ordina una torta di compleanno abbastanza grande da servire tutti i tuoi ospiti
La dimensione dipenderà dalla forma della tua torta di compleanno. Se decidi per una torta rotonda da 23 cm (9 pollici), ad esempio, servirà 24 persone. Consulta il tuo fornaio per determinare la dimensione della torta di cui avrai bisogno in base alla lista degli invitati.
- Se disponi di più livelli, puoi tenerne conto anche nelle dimensioni della tua porzione.
- Se non vuoi una torta di compleanno, puoi avere qualsiasi dolce che ti piace, inclusi biscotti, cupcakes, torte o nessun dessert. Dopotutto, è la tua festa di compleanno!
Passaggio 6. Organizza la tua festa all'inizio della giornata se non vuoi servire un pasto
Se stai pensando di avere solo degli stuzzichini leggeri, è meglio organizzare la tua festa di compleanno per le 14:00 circa. Questo darà a tutti il tempo di andare a casa e cenare dopo se hanno fame.
Passaggio 7. Chiedi aiuto ai tuoi amici e familiari se ne hai bisogno
È il tuo compleanno, quindi non dovresti essere stressato! Non cercare di fare tutto da solo. Se tua madre fa un tuffo che ami o la tua migliore amica è bravissima a fare decorazioni furbe, chiedi loro se ti possono aiutare. È probabile che saranno felici di aggiungere il loro tocco al tuo compleanno!
Parte 2 di 4: Invitare gli ospiti
Passaggio 1. Invita più persone di quante ti aspetti a partecipare alla festa
Anche con molto preavviso, alcuni dei tuoi amici e familiari avranno conflitti di programmazione, potrebbero non sentirsi bene il giorno della tua festa o potrebbero persino dimenticare. La saggezza convenzionale dice che circa i due terzi degli ospiti invitati parteciperanno alla tua festa.
Ovviamente, dovresti avere scorte extra a portata di mano nel caso in cui tutti si presentino
Passaggio 2. Scegli gli ospiti che creeranno un'atmosfera divertente
Invita persone che porteranno un'energia positiva alla tua festa. Prova a pensare ad amici che sono sempre positivi, che raccontano le storie migliori o che sono sempre felici di incontrare nuove persone.
- Se stai organizzando una grande festa, prova a invitare un misto di persone di diversa estrazione, carriera e persino fasce d'età. Ciò contribuirà a garantire che i tuoi ospiti si divertano a socializzare con una varietà di persone diverse invece che con gli stessi amici che vedono sempre.
- Se stai organizzando una riunione piccola e intima, invitare amici che sono già intimi va benissimo.
Passaggio 3. Invia gli inviti 3-6 settimane prima della festa
In una situazione ideale, sarai in grado di dare ai tuoi ospiti un sacco di preavviso in modo che abbiano il tempo di cancellare i loro programmi. Se è più tardi quando inizi a pianificare, invia l'invito il più rapidamente possibile.
- Tutti amano ricevere qualcosa per posta, quindi se hai abbastanza tempo, la carta per posta invita!
- Se hai poco tempo, gli inviti online sono convenienti e possono raggiungere immediatamente i tuoi ospiti.
Passaggio 4. Includi la data, l'ora e il luogo della festa sui tuoi inviti
Leggi il tuo invito un paio di volte per assicurarti che copra tutte le informazioni importanti, incluso il modo in cui gli ospiti possono contattarti per rispondere all'invito.
Se la tua festa ha un tema o un codice di abbigliamento, includilo anche nell'invito
Passaggio 5. Chiedi ai tuoi ospiti di donare in beneficenza al posto dei regali
Alcune persone pensano che sia pacchiano chiedere regali per te stesso. Evita questo problema affermando sull'invito che preferiresti le donazioni al tuo ente di beneficenza preferito invece dei regali di compleanno.
Passaggio 6. Rivolgiti agli ospiti che non hanno risposto la settimana prima della festa
Ricorda loro l'invito e chiedi loro se pensano di poter partecipare. Questo dovrebbe aiutarti a ottenere una stima sul conteggio finale dell'organico.
- Un ulteriore vantaggio per contattare i tuoi amici è che farà loro sapere che ti interessa sinceramente che siano o meno alla festa.
- Prova a dire qualcosa del tipo: "Ehi Jane, non ti ho sentito! Spero davvero che sarai alla mia festa il prossimo venerdì sera, e anche Sasha e Joe hanno detto che non vedono l'ora di rivederti. Credi di farcela?”
Parte 3 di 4: organizzare la festa
Passaggio 1. Assicurati che ci siano abbastanza posti a sedere per tutti
Se hai intenzione di servire un pasto, dovrebbe esserci almeno 1 sedia a persona, e forse qualche extra nel caso in cui qualcuno porti un ospite dell'ultimo minuto. Se la festa è più informale, dovresti comunque avere abbastanza posti a sedere per circa l'85% dei tuoi ospiti per sedersi in qualsiasi momento.
Passaggio 2. Prepara una playlist che creerà l'atmosfera per la tua festa
Non vorrai passare l'intera festa a scegliere la prossima canzone che suonerà. Se non disponi di un impianto stereo, chiedi a uno dei tuoi amici di portare un altoparlante bluetooth in modo da poter riprodurre musica abbastanza forte da essere ascoltata da tutti. Prova a suonare brani rilassati quando arrivano i tuoi ospiti, quindi passa a una musica dance allegra mentre la notte va avanti.
Se stai organizzando una grande festa, potresti voler assumere un DJ per mantenere viva la musica
Passaggio 3. Decorare per la festa il giorno prima, se possibile
L'allestimento e la decorazione di una festa richiedono quasi sempre più tempo del previsto. Se è possibile organizzare il giorno prima della festa, risparmierai un po' di stress il giorno della festa.
Se non è possibile decorare il giorno prima, prova a trovare un paio di amici di cui ti puoi fidare per occuparsi dell'arredamento della festa. Chiedi loro di arrivare al locale circa un'ora prima della festa per appendere le decorazioni, disporre le bomboniere e sistemare le sedie
Parte 4 di 4: divertirti
Passaggio 1. Saluta i tuoi ospiti quando arrivano
Se la festa è a casa di qualcuno, rispondi tu stesso alla porta ogni volta che puoi. Saluta calorosamente i tuoi ospiti e cerca di presentarli ad almeno una persona. Se conoscono già tutti all'interno, annuncia il loro arrivo. Questo aiuterà i tuoi ospiti a sentirsi i benvenuti ea proprio agio non appena arrivano.
Se la festa si tiene in un ristorante o in un altro luogo, cerca di arrivare presto in modo da poter salutare gli ospiti al loro arrivo
Passaggio 2. Intrattieni gli ospiti con attività divertenti
Non devi avere pianificato ogni minuto della festa, ma è una buona idea avere alcune attività pianificate per dare a tutti qualcosa da fare.
- Se stai organizzando una piccola riunione, pianifica un progetto artigianale che tu e i tuoi amici potete fare insieme.
- Se tutti alla festa sono adulti, gioca a un gioco alcolico come il beer pong. Assicurati solo che tutti quelli che stanno bevendo abbiano un passaggio a casa!
- Metti in gioco giochi come cornhole o freccette per una festa all'aperto.
Passaggio 3. Cerca di trascorrere del tempo con ciascuno dei tuoi ospiti personalmente
Non passare troppo tempo in un posto. Passa da un gruppo all'altro, mescolandoti ai tuoi ospiti. Se vedi qualcuno che sembra annoiato, presentalo a qualcuno che pensi gli piacerà.
- Ad esempio, se due persone nella stanza cavalcano entrambe, segnalalo e avranno immediatamente qualcosa di cui parlare.
- Se hai un certo amico che fa sentire sempre a proprio agio le altre persone, prenditi il tempo necessario per fargli sapere che è davvero importante che partecipino. Puoi anche chiedere loro di aiutarti a lavorare nella stanza, assicurandoti che nessuno sia solo.
Passaggio 4. Chiedi a un paio di ospiti di rimanere per aiutarti a ripulire dopo la festa
È il tuo compleanno, quindi non dovresti essere bloccato con la pulizia da solo. Quando la festa inizia a concludersi, chiedi ad alcuni dei tuoi amici più cari se ti dispiacerebbe aiutarti a raccogliere dietro gli altri ospiti.
- Tieni a portata di mano dei sacchetti della spazzatura extra in modo da poter smaltire rapidamente piatti di carta, tovaglioli e bicchieri di plastica.
- È una buona idea avere sacchetti di plastica extra richiudibili e contenitori di plastica con coperchi per conservare facilmente gli avanzi.
